Servicio de verificación de emails que cumplen con el GDPR

Nuestro servicio de verificación de emails es uno de los pocos servicios a nivel mundial que cumple con la nueva normativa GDPR de la unión Europea. En este artículo descubrirás porque trabajar con Verificar Emails es la mejor opción para asegurarte el cumplimiento de la nueva normativa europea en materia de protección de datos.

Que es el GDPR

EL GDPR   (General Data Protection Regulation)  es la nueva reforma de la unión europea en materia de protección de datos. Pretende agrupar bajo una misma reglamentación, las distintas normativas de los países de la unión y definir de forma clara los derechos en materia de privacidad de los ciudadanos de la unión europea, independientemente de quien procese sus datos.

La nueva normativa pretende que los ciudadanos tengan un mayor control de sus datos. A partir del 25 de mayo deberán dar su permiso explícito para cualquier tipo de captación y procesamiento de los mismos. Simultáneamente obliga a las empresas a tener un mayor control sobre los datos captados, estableciendo mayores medidas de control, seguridad para su almacenamiento y explotación.

Llegados a este punto os estaréis preguntando como afecta a un servicio como la verificación de emails la implantación del GDPR. El servicio de verificación “procesa” datos personales de personas, algunas de las  cuales son ciudadanos de la unión con lo que debemos seguir las regulaciones de esta.

GDPR y verificación de emails

En Verificar Emails nos tomamos muy en serio la protección de los datos de nuestros usuarios, por este motivo hemos nuestro servicio de verificación de emails utiliza:

  • Los servidores que realizan el procesamiento de los datos se encuentra físicamente en la Unión Europea, con lo que no existe la necesidad de realizar ninguna transferencia internacional de los datos.
  • Todos los datos subidos a Verificar Emails están encriptados para garantizar un nivel de seguridad óptima.
  • La comunicación con nuestra aplicación está protegida mediante cifrado utilizando comunicación https en todos nuestra Web.
  • Verificar Emails dispone de una API en tiempo real para validar los emails sin necesidad de guardar ningún dato personal en nuestros servidores.
  • En cualquier momento los datos pueden ser eliminados de la plataforma de verificación eliminando cualquier copia de los mismos. El usuario final tiene un control total sobre los datos subidos y procesados.
  • A nivel contractual se define la propiedad de los datos y el acceso a los mismos por parte del equipo de VerificarEmails.

Si analizamos otros servicios de verificación de emails, veremos que la gran mayoría están fuera de la eurozona, con lo que al volcar los datos, las empresas están incurriendo en una transferencia internacional de datos y en algunos casos entre países o empresas no adheridos al Privacy Shield

Nuestra recomendación es que antes de contratar cualquier servicio de verificación de emails o de enriquecimiento de datos os aseguréis que la empresa escogida este al día de los acuerdos internacionales en materia de protección de datos y en especial el GDPR.

Buenas prácticas al verificar emails

Una buena práctica es que si solo queremos validar mails, subamos al sistema las direcciones que queremos validar.  Si el fichero contiene campos extras, como nombre, apellido o información más privada como la orientación sexual, datos médicos, religión… no subamos estos datos a ningún servicio. Una vez terminemos la validación de los mismos, podemos adjuntarlos de nuevo al fichero validado.

Ejemplo de fichero con datos de nivel 3 según la actual legislación española.

Tabla verificación de emails

Si en lugar de este fichero, solo subimos, las direcciones de correo, el fichero que tratamos es solo de nivel 1 según la actual legislación española.

Tabla verificación de emails

Una vez validado, obtendremos algo del tipo

Tabla verificación de emails

Con Excel, podemos pegar las columnas que contienen los datos personales como el nombre, apellido, sexo, religión y orientación sexual. Con este simple procedimiento reducimos en gran medida el riesgo al utilizar servicios de terceros y nos aseguramos la integridad de nuestros datos.

Para aquellas empresas en que el tratamiento de los datos sea una prioridad, en VerificarEmails hemos desarrollado una solución aún más sofisticada. Consiste en utilizar el API en tiempo real. En este caso los datos no son almacenados en VerificarEmails, eliminando la transferencia de los mismos y solo se devuelve en tiempo real el resultado de la verificación.

Durante las próximas semanas iremos ampliando este artículo explicando cómo los nuevos servicios de enriquecimiento de datos encajan dentro del nuevo marco legal del GDPR.

Para aquellos de vosotros que aún no hayáis probado el servició de verificación de emails, recordaros que lo podéis evaluar de forma gratuita si os registráis en VerificarEmail

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