Sapevi che i modelli di workflow di n8n possono farti risparmiare dal 70% al 90% del tempo di sviluppo dell’automazione?
N8N è uno strumento di automazione open source che collega applicazioni e dati in modo semplice. Invece di creare ogni automazione da zero, i modelli n8n consentono di implementare soluzioni preconfigurate per i processi aziendali comuni. Questo ti rende più produttivo fin dal primo giorno.
Il tempo è la tua risorsa più preziosa quando gestisci un’azienda. Tuttavia, le attività ripetitive consumano ore che potresti dedicare alla crescita della tua azienda. I modelli di workflow N8n risolvono direttamente questi problemi comuni, aiutandoti a dedicare il tuo tempo dove conta davvero.
Ricorda che l’automazione non consiste nel sostituire le persone, ma nel renderle libere di svolgere al meglio il loro lavoro. In questo articolo scoprirai 10 modelli n8n che possono migliorare significativamente la tua produttività, dall’automazione delle attività aziendali all’aumento dell’efficienza personale.
Punti chiave
I modelli N8n possono rivoluzionare la tua produttività aziendale e personale, facendoti risparmiare fino al 90% del tempo di sviluppo dell’automazione e migliorando la qualità dei tuoi processi.
• I modelli N8N consentono di risparmiare il 70-90% del tempo di sviluppo e possono aumentare l’efficienza del lavoro di 10 volte
• Automatizza le attività aziendali chiave: lead scraping, generazione di fatture, monitoraggio delle spese e analisi del feedback dei clienti
• Ottimizza la tua produttività personale con la composizione automatica delle e-mail, i promemoria intelligenti e i riepiloghi delle riunioni basati sull’intelligenza artificiale
• Implementa il monitoraggio tecnico automatizzato per i certificati SSL e la pulizia del database senza intervento manuale
• L’installazione è semplice: importa il JSON, imposta le credenziali, testa il flusso e personalizzalo in base alle tue esigenze specifiche
Queste automazioni non sostituiscono le persone, ma le liberano per concentrarsi su attività di maggiore valore strategico. Con una configurazione iniziale minima, puoi trasformare i processi ripetitivi in sistemi intelligenti che funzionano 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per la tua azienda.
Modelli N8N per l’automazione delle attività aziendali
Fonte immagine: GitHub
I modelli N8N consentono di implementare soluzioni di automazione senza creare flussi di lavoro da zero. Ecco quattro modelli essenziali per semplificare le tue attività aziendali quotidiane.
1. Scraping di e-mail da Google Maps con n8n
La scoperta dei lead è fondamentale per qualsiasi strategia di vendita di successo. Questo modello è progettato per i professionisti delle vendite, del marketing e dello sviluppo aziendale che hanno bisogno di generare lead in modo efficiente. Soprattutto, funziona esclusivamente con i nodi hub n8n, quindi non hai bisogno di API di terze parti o servizi di pagamento aggiuntivi.
Ecco come funziona passo dopo passo:
Passo 1: Fornisci un elenco di query con parole chiave del tipo di attività e dell’area geografica specifici
Passo 2: Il flusso elabora ogni query estraendo gli URL dalle schede di attività commerciali su Google Maps
Passo 3: Recupera il contenuto HTML da queste pagine
Passo 4: Usa le espressioni regolari per estrarre gli indirizzi e-mail
Tutto viene automaticamente archiviato in Fogli Google, creando un database di contatti pronto per le tue campagne di prospezione.
2. Generazione automatica delle fatture da Typeform
Quanto tempo dedichi ogni mese alla creazione manuale delle fatture? Questo modello automatizza completamente il processo di creazione delle fatture con le informazioni ricevute tramite le spedizioni Typeform.
Il flusso funziona con due nodi principali:
- Nodo Typeform: Funge da trigger del flusso di lavoro quando qualcuno invia il modulo
- Nodo APITemplate.io: Genera la fattura utilizzando le informazioni ricevute
Puoi anche utilizzare Fogli Google come alternativa per creare queste fatture. Questo approccio prende i dati dall’invio del Typeform e li formatta come fattura nel tuo foglio Google. L’integrazione di N8N con servizi di terze parti semplifica queste attività, trasformando processi complessi in operazioni automatiche.
3. Tieni traccia delle spese con l’intelligenza artificiale e Fogli Google
Mantenere un controllo accurato delle spese è vitale per qualsiasi azienda. Questo modello utilizza l’intelligenza artificiale per automatizzare il monitoraggio delle spese in modo intelligente.
Il processo è molto semplice: si invia un messaggio al bot (es. “5 USD per un caffè con la mia carta”) e il flusso di lavoro:
Passo 1: Ricevi il tuo messaggio su Telegram
Passo 2: L’intelligenza artificiale identifica l’importo, la categoria, la valuta e il metodo di pagamento
Passo 3: Converti automaticamente le valute con tassi di cambio in tempo reale
Passo 4: Registra tutte le informazioni in una nuova riga del tuo foglio Google
Per configurarlo, devi solo creare un foglio Google con colonne specifiche (data, importo, categoria, descrizione, ecc.), impostare un bot di Telegram e regolare alcune credenziali. Questa automazione elimina completamente l’inserimento manuale dei dati.
4. Raccolta dei feedback dei clienti con i moduli
L’analisi manuale di centinaia o migliaia di recensioni dei clienti può richiedere giorni o addirittura settimane. Questo modello trasforma l’attività manuale in un sistema di analisi in tempo reale.
Il flusso collega i moduli (come Tally, Typeform o Google Forms) con l’analisi dell’intelligenza artificiale per:
Passo 1: Raccogli feedback attraverso il modulo
Passo 2: Analizza automaticamente il sentiment (positivo/neutro/negativo)
Passo 3: Estrai gli argomenti chiave e riassumi i commenti
Passo 4: Categorizza il feedback in base ad argomenti predefiniti
Inoltre, genera automaticamente un riepilogo dei punti positivi, evidenzia le aree di miglioramento e scrive un post sui social media in base al feedback.
Un rivenditore online ha ottenuto un aumento del 20% dei punteggi di soddisfazione dei clienti in soli sei mesi dall’implementazione di questa soluzione. I risultati parlano da soli.
Ricorda che questi flussi di lavoro non solo fanno risparmiare tempo, ma forniscono anche informazioni più accurate e consentono risposte più rapide alle esigenze dei clienti. Questo è fondamentale per qualsiasi azienda che cerchi di rimanere competitiva nel mercato odierno.
Modelli N8n per la produttività personale e i contenuti
N8N offre anche modelli straordinari per migliorare la produttività personale e la gestione dei contenuti. Queste automazioni ti restituiscono ore preziose alla tua vita quotidiana.
5. Componi e-mail con ChatGPT e Gmail
Ti senti esausto per le e-mail? Questo problema colpisce molti professionisti. Questo modello utilizza l’intelligenza artificiale per analizzare le tue e-mail non lette e comporre automaticamente risposte professionali.
Ecco come funziona il processo:
- Flow monitora la Posta in arrivo di Gmail
- ChatGPT analizza i contenuti per determinare se richiedono una risposta
- L’intelligenza artificiale compone una risposta breve e professionale (meno di 120 parole)
- Salva come bozza in Gmail per la revisione
Il modello applica etichette personalizzate come “Azione” per semplificare l’individuazione delle e-mail elaborate dall’intelligenza artificiale. Questa automazione è perfetta per imprenditori, team leader e liberi professionisti che inviano costantemente risposte simili.
I dati indicano che questa automazione può farti risparmiare tra i 30 e i 60 minuti al giorno di scrittura manuale delle risposte, permettendoti di dedicare quel tempo ad attività di maggior valore.
6. Promemoria delle attività in Notion tramite Slack
Dimenticare scadenze importanti può essere disastroso. Questo modello collega i tuoi database Notion con Slack per i promemoria automatici.
L’esecuzione del flusso è pianificata per ogni giorno lavorativo alle 9:00 ed esegue le seguenti azioni:
- Recupera le cose da fare dal tuo database in Notion
- Filtrare le attività non contrassegnate come “Completate”
- Scarica l’elenco degli utenti Slack
- Abbina le attività all’utente giusto
- Invia messaggi diretti a ciascun utente con le sue cose da fare e le scadenze
Per configurarlo, collega il tuo account Notion specificando il database delle attività e autentica Slack utilizzando OAuth. Inoltre, assicurati che le e-mail degli utenti di Notion siano mappate correttamente sui profili corrispondenti.
7. Automatizza i riepiloghi delle riunioni su Zoom
Prendere appunti durante le riunioni può distrarti dalla conversazione principale. Questo modello recupera i dati delle riunioni Zoom delle ultime 24 ore, ottiene la trascrizione e crea un riepilogo strutturato utilizzando l’intelligenza artificiale, inviandolo via e-mail a tutti i partecipanti.
L’aggiornamento più recente incorpora il modulo Claude 3.7 Sonnet, che offre risultati significativamente migliori, soprattutto durante le lunghe riunioni. Il flusso crea anche automaticamente attività di follow-up e appuntamenti in base al contenuto della riunione.
Questa automazione è particolarmente preziosa per i project manager, i dirigenti e i coordinatori delle riunioni che necessitano di una documentazione professionale e coerente. Il risparmio di tempo è considerevole in quanto elimina 30-60 minuti di riepilogo manuale per ogni riunione.
8. Etichettatura automatica delle email in Gmail con l’intelligenza artificiale
L’organizzazione manuale della posta elettronica consente di risparmiare tempo prezioso. Questo modello utilizza l’intelligenza artificiale per analizzare automaticamente i messaggi Gmail in arrivo e applicare etichette pertinenti in base al contenuto.
La configurazione include tag predefiniti come:
- Newsletter
- Consultazione
- Fattura
- Proposta
- Azione richiesta
- Promemoria di follow-up
Il flusso recupera periodicamente i nuovi messaggi di Gmail e invia all’intelligenza artificiale solo le email esistenti senza etichetta, indipendentemente dal loro stato di lettura. Il contenuto dell’e-mail (oggetto e corpo) viene quindi analizzato da un modello di intelligenza artificiale per determinare l’etichetta appropriata.
Questo metodo ottimizza in modo significativo i costi di elaborazione dell’intelligenza artificiale in quanto elabora solo le e-mail non etichettate. Per configurarlo, devi solo collegare le tue credenziali Gmail e il servizio AI scelto, assicurandoti che le etichette esistano nel tuo account Gmail.
Questi modelli non solo ti aiutano a recuperare tempo, ma migliorano anche la qualità del tuo lavoro grazie alla coerenza e all’accuratezza che solo l’automazione può offrire.
Modelli n8n per l’IT e il monitoraggio
Per i team tecnici e gli amministratori di sistema, n8n offre modelli specializzati che semplificano le attività di monitoraggio e manutenzione. Queste automazioni prevengono i problemi critici e mantengono prestazioni ottimali dei tuoi servizi digitali.
9. Avviso di scadenza del certificato SSL
Un certificato SSL scaduto causa interruzioni del servizio e problemi di sicurezza sul tuo sito web. Alcuni fornitori di certificati SSL possono revocare i certificati scaduti, prolungando gli sforzi di ripristino. Questo modello previene questi rischi monitorando automaticamente i certificati SSL dei tuoi siti web.
Il flusso di lavoro funziona attraverso un processo strutturato:
Passaggio 1: recupera gli URL da monitorare da un foglio di calcolo Google
Passaggio 2: controlla lo stato dei certificati SSL utilizzando il servizio ssl-checker.io
Passaggio 3: aggiorna il foglio di calcolo con dettagli come la data di scadenza e lo stato del certificato
Passaggio 4: invia avvisi via email quando un certificato sta per scadere (di solito con 7-14 giorni di anticipo)
Per configurare questa automazione, avrai bisogno di:
- Crea un foglio Google con un elenco di URL per i siti web che desideri monitorare
- Configurare le credenziali per Fogli Google, Gmail e SSL-Checker.io
- Impostare il flusso per controllare lo stato SSL settimanalmente
Questo modello è particolarmente utile per i team DevOps, IT operations o amministratori Web che devono rimanere aggiornati sui problemi relativi ai certificati senza fare affidamento sui servizi API a pagamento. Il monitoraggio automatizzato consente di evitare tempi di inattività imprevisti e rischi per la sicurezza causati da certificati scaduti.
10. Pulizia automatica della cronologia delle esecuzioni
Se si eseguono più flussi di lavoro e si archiviano i log di esecuzione in un unico database, le tabelle aumentano rapidamente. Sebbene la pulizia manuale sia semplice, è ripetitiva e facile da dimenticare. Questo modello automatizza la pulizia del database, mantenendo l’istanza n8n ottimizzata ed efficiente.
Hai due approcci principali a questa automazione:
Primo approccio: Utilizza l’API n8n ufficiale, il che significa che non richiede query esterne al database. Questo metodo:
- Recupera fino a 250 esecuzioni recenti da tutti i flussi di lavoro
- Raggruppare le esecuzioni per flusso di lavoro
- Mantiene solo le N esecuzioni più recenti per flusso (valore configurabile)
- Elimina tutte le esecuzioni meno recenti indipendentemente dal loro stato
Secondo approccio: È progettato per essere eseguito tutti i giorni (impostazione predefinita alle 4:44 del mattino) e:
- Recupera tutte le esecuzioni sulla tua istanza n8n
- Confronta la data di inizio di ogni esecuzione con il periodo di conservazione configurato
- Elimina le esecuzioni precedenti alla soglia specificata (impostazione predefinita: 10 giorni)
Per configurare il modello basato su API, è necessario:
- Crea una chiave API personale sulla tua istanza n8n
- Impostare le credenziali API n8n per entrambi i nodi (ottenere ed eliminare le esecuzioni)
- Configurare il numero di esecuzioni da conservare per flusso di lavoro
Questa automazione è particolarmente utile se gestisci decine o centinaia di flussi di lavoro. Riduce l’utilizzo dello spazio di archiviazione e migliora la reattività dell’interfaccia n8n, soprattutto in ambienti in cui i log di esecuzione si accumulano rapidamente.
Entrambi i modelli rappresentano soluzioni pratiche a problemi comuni nella gestione dell’infrastruttura tecnica, fornendo un modo efficace per mantenere i sistemi in esecuzione senza un costante intervento manuale.
Come installare e personalizzare i modelli n8n
Fonte immagine: n8n Blog
Dopo aver selezionato i modelli necessari, il passaggio successivo consiste nel distribuirli correttamente nell’istanza n8n. Di seguito, ti mostreremo come sfruttare al meglio queste automazioni già configurate.
Importa modelli da JSON o collegamento diretto
L’importazione di modelli in n8n è un processo semplice che ti farà risparmiare ore di sviluppo. Innanzitutto, ottieni il file JSON che contiene il modello, da un marketplace, da un collega o da risorse online. Per importarlo:
Passo 1: Apri la tua istanza n8n nel browser
Passo 2: Vai alla sezione “Flussi di lavoro”
Passo 3: Trova e fai clic sul pulsante “Importa”
Passo 4: Seleziona il file JSON dal modello
Ti consigliamo di eseguire il backup dei flussi di lavoro esistenti prima dell’importazione per evitare problemi.
Configurare le credenziali nei nodi chiave
Dopo aver importato il modello, è necessario configurare le credenziali per i servizi esterni utilizzati. È fondamentale evitare di accedere direttamente ai dati crittografati; Al contrario, utilizza le variabili d’ambiente per una maggiore sicurezza. Assicurati di documentare tutte le autorizzazioni richieste dal modello per facilitare la manutenzione futura.
Testare il flusso prima di attivarlo
Prima di poter attivare definitivamente un flusso di lavoro, è necessario testarlo per assicurarsi che funzioni correttamente. Controllare ogni nodo singolarmente per identificare potenziali errori. Se il flusso non si attiva nemmeno con un trigger manuale, controlla i log n8n per verificare la presenza di messaggi di errore che potrebbero indicare problemi di configurazione o compatibilità.
Ottimizzazione dei nodi con logica condizionale
Infine, personalizza il tuo modello aggiungendo la logica condizionale utilizzando i nodi IF. Questi nodi consentono di creare rami in base ai risultati della convalida, rendendo i flussi più affidabili. È consigliabile implementare la logica di convalida con i nodi funzione e usare strutture try-catch per gestire gli errori in modo elegante, assicurando che l’automazione funzioni anche in situazioni impreviste.
Conclusione
I modelli N8n cambiano completamente il modo in cui ci si approccia all’automazione dei processi aziendali e personali. In questo articolo, hai scoperto dieci soluzioni già pronte che possono migliorare significativamente la tua produttività, dalla generazione automatica di lead al monitoraggio dei certificati SSL.
Questi modelli consentono di risparmiare dal 70% al 90% del tempo di sviluppo e migliorano la qualità e la coerenza dei risultati. Il modello di monitoraggio delle spese basato sull’intelligenza artificiale elimina l’inserimento manuale dei dati, mentre l’automazione del riepilogo delle riunioni consente di risparmiare 30-60 minuti per sessione.
Ogni modello ha uno scopo specifico, ma tutti condividono lo stesso obiettivo: moltiplicare la tua efficienza automatizzando le attività ripetitive. Questo ti permette di concentrarti su attività di maggior valore per il tuo business.
L’implementazione è semplice. Importa il file JSON, configura le credenziali necessarie ed esegui alcuni test prima di attivarle. È quindi possibile personalizzare ogni flusso in base alle proprie esigenze specifiche.
Perché continuare a dedicare ore ad attività che puoi automatizzare in pochi minuti? I modelli che abbiamo mostrato sono solo l’inizio. La community di n8n sviluppa costantemente nuove soluzioni che puoi adattare alle tue esigenze.
Ti consigliamo di iniziare con uno o due modelli che meglio si adattano ai tuoi processi attuali. Una volta visti i risultati, puoi espandere gradualmente l’automazione ad altre aree della tua attività.
Ricorda che l’automazione consente alle persone di svolgere al meglio il proprio lavoro. Implementando questi modelli, ottimizzerai i processi e migliorerai la creatività e la capacità strategica del tuo team.
Se hai domande sull’implementazione di questi modelli, il nostro team sarà lieto di aiutarti a ottenere il massimo da questi strumenti di automazione.
FAQs
Domanda 1. Che cos’è n8n e in che modo può aiutare ad automatizzare le attività?
N8N è uno strumento di automazione del flusso di lavoro open source che collega applicazioni e dati. Consente di implementare soluzioni preconfigurate per i processi aziendali comuni, risparmiando tra il 70% e il 90% del tempo di sviluppo dell’automazione.
Domanda 2. Quali tipi di attività possono essere automatizzate con i modelli n8n?
I modelli di N8N possono automatizzare un’ampia gamma di attività, dalla generazione di lead e fatture al monitoraggio delle spese, all’analisi del feedback dei clienti, alla scrittura di e-mail, ai riepiloghi delle riunioni e al monitoraggio dei certificati SSL.
Domanda 3. Come installo e personalizzo i modelli n8n?
Per installare un modello, il file JSON viene importato nell’istanza n8n. Vengono quindi configurate le credenziali necessarie, vengono eseguiti i test e la logica viene regolata in base alle specifiche esigenze. È un processo semplice che non richiede conoscenze di programmazione avanzate.
Domanda 4. Quali sono i vantaggi dell’utilizzo dei modelli n8n invece di creare flussi da zero?
I modelli consentono di risparmiare tempo di sviluppo, migliorare la qualità e l’uniformità dei risultati e consentire di distribuire rapidamente soluzioni collaudate. Inoltre, consentono ai team di concentrarsi su attività di maggiore valore strategico automatizzando i processi ripetitivi.
Domanda 5. I modelli n8n sono sicuri e personalizzabili per le diverse esigenze aziendali?
Sì, i modelli sono altamente personalizzabili e possono essere adattati a esigenze specifiche. Per motivi di sicurezza, è consigliabile usare le variabili di ambiente per le credenziali anziché impostarle direttamente come hardcoded. Inoltre, è possibile implementare le convalide e la gestione degli errori per rendere i flussi più affidabili.
