{"id":11331,"date":"2018-05-07T20:00:13","date_gmt":"2018-05-07T19:00:13","guid":{"rendered":"https:\/\/verificaremails.com\/e-mails-mit-excel-validieren\/"},"modified":"2025-01-27T13:41:08","modified_gmt":"2025-01-27T12:41:08","slug":"e-mails-mit-excel-validieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.verificaremails.com\/de\/e-mails-mit-excel-validieren\/","title":{"rendered":"E-Mails mit Excel validieren"},"content":{"rendered":"\t\t
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En este art\u00edculo aprender\u00e1s a validar emails utilizando Excel<\/strong>. Al final del post ver\u00e1s un fichero Excel de ejemplo para que puedas utilizar la validaci\u00f3n de correos en Excel en tus proyectos.<\/p>

Excel es la hoja de c\u00e1lculo m\u00e1s popular del mundo, cada d\u00eda millones de personas la utilizan para realizar sus c\u00e1lculos, organizar datos, explotarlos\u2026 los emails son una parte importante del tratamiento de datos, por este motivo verificarlos en Excel facilita mucho el trabajo.<\/p>

Por qu\u00e9 debemos validar nuestros emails<\/h2>

La validaci\u00f3n de los emails es clave para mejorar le entregabilidad<\/strong> de las campa\u00f1as de email marketing. Utilizar una lista de correos validada, reduce el n\u00famero de entregas fallidas al eliminar de la lista las direcciones de email obsoletas que han dejado de ser v\u00e1lidas o que se han convertido en spam trap mails.<\/p>

C\u00f3mo funciona la validaci\u00f3n sint\u00e1ctica en Excel<\/h2>

La validaci\u00f3n sint\u00e1ctica, es el primer paso para validar una direcci\u00f3n de correo. Consiste en comprobar que la direcci\u00f3n de email est\u00e9 bien formada seg\u00fan las RFC internacionales.<\/p>

A grandes rasgos podemos decir que la validaci\u00f3n sint\u00e1ctica comprueba que el email tenga un prefijo delante de la @ que contenga caracteres alfanum\u00e9ricos o ! # $ % & \u2018 * + \u2013 \/ = ? ^ _ ` . { | } ~ con una longitud m\u00e1xima de 64 caracteres y que el dominio no supere los 63 caracteres.<\/p>

Limitaciones de la validaci\u00f3n sint\u00e1ctica de emails<\/h2>

La validaci\u00f3n sint\u00e1ctica de las direcciones de email aunque es un buen inicio para saber si una direcci\u00f3n de email es v\u00e1lida, solo realiza la comprobaci\u00f3n de la sintaxis, no nos dice si el domino est\u00e1 activo. Si el servidor remoto acepta correo o se trata de un spam trap mail.<\/p>

Para poder realizar una validaci\u00f3n de una direcci\u00f3n de correo necesitamos utilizar un servicio profesional de verificaci\u00f3n de emails como verificaremails.com<\/p>

Verificar Emails<\/strong> permite validar direcciones de correo utilizando ficheros CSV, Excel, subi\u00e9ndolos a la plataforma Web<\/strong> y lanzando el proceso de verificaci\u00f3n. Tienes m\u00e1s detalles del servicio en el art\u00edculo C\u00f3mo verificar un email utilizando un fichero<\/a><\/p>

C\u00f3mo crear una cuenta gratuita en VerificarEmails para validar emails utilizando Excel<\/h2>

Para poder utilizar el servicio de verificaci\u00f3n de emails, debes crear una cuenta en verificaremails.com.<\/a>\u00a0 El alta es gratuita y dispones de 100 verificaciones de emails gratuitas<\/strong> para probar el servicio.<\/p>

Las validaciones las puedes realizar utilizando la aplicaci\u00f3n Web subiendo los ficheros o mediante el API de verificaci\u00f3n de correos electr\u00f3nicos<\/a>\u00a0en tiempo real.<\/p>

C\u00f3mo obtener las credenciales del API de validaci\u00f3n de emails<\/h2>

Para poder Validar emails utilizando Excel debes disponer de las credenciales del API. Por cada correo que tengas en tu fichero Excel, vamos a realizar una llamada al API, donde le pasaremos la direcci\u00f3n de email que queremos validar junto al token del API.<\/p>

\"API<\/p>

Una vez validado en la plataforma de verificaci\u00f3n de emails, debes desplazarte a la secci\u00f3n del men\u00fa \u201cAPI\u201d. Selecciona \u201cNueva API\u201d para crear el API. Introduce el nombre del API y selecciona \u201cCreate\u201d.<\/p>

\"API<\/p>

A continuaci\u00f3n veras la secci\u00f3n del API, las llamadas realizadas hasta el momento y lo m\u00e1s importante la credenciales debajo de la secci\u00f3n \u201cClave API\u201d. Dispones de ejemplos de c\u00f3digo en distintos lenguajes como Python, Ruby, PHP o C#.<\/p>

\"C\u00f3digo<\/strong><\/p>

C\u00f3mo utilizar un servicio de verificaci\u00f3n de correos para validar emails utilizando Excel
<\/strong><\/p>

Puedes utilizar Excel y el fichero de \u201cVerificaci\u00f3n de emails en Excel<\/a>\u201d para realizar la verificaci\u00f3n en Excel de tus emails. Una vez hayas obtenido la clave del API, debes colocarla en la caja \u201cVerificar Emails API KEY\u201d. Es importante que esta clave sea correcta y dispongas de cr\u00e9ditos en tu plataforma de VerificarEmails. Puedes ver los cr\u00e9ditos disponibles en la parte inferior derecha e la pantalla una vez te hayas logado.<\/p>

Para verificar los correos debemos copiar las direcciones de email a verificar en la columna “A” del fichero Excel. La columna “B” realiza una verificaci\u00f3n sint\u00e1ctica mientras que la columna “C” realizar la verificaci\u00f3n con VerificarEmails.<\/p>

Para realizar la verificaci\u00f3n sint\u00e1ctica debes seleccionar el bot\u00f3n \u201cVerificaci\u00f3n sint\u00e1ctica gratuita\u201d. Recuerda que esta verificaci\u00f3n no tiene coste, pero solo verifica que los emails est\u00e9n bien formados sint\u00e1cticamente. Para realizar un verificaci\u00f3n en profundidad de tus emails, debes seleccionar \u201cVerificaci\u00f3n Emails Profesional \u2013 verificaremails.com\u201d.<\/p>

\"Fichero<\/p>

Podemos comparar entre los 2 m\u00e9todos de verificaci\u00f3n. El de la columna “B”\u00a0 solo realiza la validaci\u00f3n sint\u00e1ctica o el de la columna “C” utilizando el servicio de verificaremails.com<\/p>

Para interpretar los resultados os adjuntamos la siguiente tabla de validaci\u00f3n de emails. Os recordamos que las \u00fanicas direcciones seguras son las \u201cOK\u201d.<\/p>
Status<\/th>Descripci\u00f3n<\/th><\/tr><\/thead>
ok<\/td>Todo esta OK. La direcci\u00f3n es correcta y esta preparada para recibir emails<\/td><\/tr>
error<\/td>El servidor indica que la entrega ha fallado, pero no existe informaci\u00f3n sobre el correo<\/td><\/tr>
smtp_error<\/td>El SMTP ha respondido desde el servidor como inv\u00e1lido o el servidor destino, ha reportado un error interno<\/td><\/tr>
smtp_protocol<\/td>El servidor destina ha permitido la conexi\u00f3n pero el SMTP, ha cerrado la sesi\u00f3n antes de verificar el correo<\/td><\/tr>
unknown_email<\/td>El servidor ha respondido que la entrega del mensaje ha fallado y que la direcci\u00f3n de email, no existe<\/td><\/tr>
attempt_rejected<\/td>La entrega ha fallado; la raz\u00f3n es similar a la del \u201crejected\u201d<\/td><\/tr>
relay_error<\/td>La entrega ha fallado ya que se ha producido en fallo en el relay<\/td><\/tr>
antispam_system<\/td>Alg\u00fan tipo de filtro anti-spam esta bloqueando el proceso de verificaci\u00f3n<\/td><\/tr>
email_disabled<\/td>La cuenta de correo esta suspendida, deshabilitada, o limitada, no pudiendo recibir correo<\/td><\/tr>
domain_error<\/td>No existe un servidor de correo para este dominio. Ning\u00fan mail puede ser entregado<\/td><\/tr>
ok_for_all<\/td>El servidor de correo responde que puede aceptar cualquier direcci\u00f3n de email asociada al dominio<\/td><\/tr>
dead_server<\/td>El servidor de correo esta muerto y ninguna conexi\u00f3n puede ser establecida<\/td><\/tr>
syntax_error<\/td>Hay un error sint\u00e1ctico en la direcci\u00f3n de email<\/td><\/tr>
unknown<\/td>La entrega del mail ha fallado pero no se ha dado ninguna raz\u00f3n<\/td><\/tr>
accept_all<\/td>El servidor esta configurado para aceptar cualquier mail.El dominio acepta cualquier mail asociado<\/td><\/tr>
disposable<\/td>El servidor de correo esta configurado para aceptar mails solo durante un periodo de tiempo determinado<\/td><\/tr>
spam_traps<\/td>La direcci\u00f3n de correo es mantenida por un IPS, que no selecciona ni abre correos<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

El prefijo \u201ct\u201c significa \u201ctemporal\u201c, \u201cp_\u201c significa \u201cpermanente\u201c. Los prefijos son \u00fatiles ya que proporcionan informaci\u00f3n adicional situation:”p_email_disabled” – significa que el servidor responde que el email esta permanentemente deshabilitado “t_attempt_rejected” puede suceder si temporalmente el servidor de correo esta sobrecargado, y rechaza las verificaciones “p_error” – sin informaci\u00f3n sobre el email, pero sin posibilidad de entregar el correo en el futuro “terror” – sin informaci\u00f3n sobre la existencia del mail, pero existe la posibilidad de que este activo.<\/p>

Conclusiones sobre c\u00f3mo validar emails utilizando excel<\/h2>

Analizando los resultados, ver\u00e9is claramente la diferencia entre los 2 m\u00e9todos. La validaci\u00f3n sint\u00e1ctica permite saber si una direcci\u00f3n de email esta bien formada, pero si necesitamos un sistema profesional de verificaci\u00f3n de emails y eliminar los “spam trap” necesitamos utilizar el API de verificaremails.com<\/a><\/p>

Para aquellos de vosotros que no quer\u00e1is subir vuestras direcciones de correo a un servicio externo y utilizar nuestra aplicaci\u00f3n Web, comentaros que nuestros servicio para validar emails utilizando Excel est\u00e1 preparado para la GDPR<\/strong>.<\/p>

La validaci\u00f3n de emails utilizando Excel se realiza en tiempo real con lo que no almacenamos ninguna direcci\u00f3n de correo, pod\u00e9is estar tranquilos sobre la total privacidad de vuestros datos y la no transferencia a ning\u00fan servidor externo.<\/p>

\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie E-Mails mit Excel validieren k\u00f6nnen. Am Ende des Beitrags finden Sie eine Excel-Beispieldatei, damit Sie die E-Mail-Validierung in Excel in Ihren Projekten einsetzen k\u00f6nnen. Excel ist die beliebteste Tabellenkalkulation der Welt. Jeden Tag nutzen Millionen von Menschen dieses Programm, um Berechnungen anzustellen, Daten zu organisieren, sie zu verwerten… … Weiterlesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":11332,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1246,1250],"tags":[],"class_list":["post-11331","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-e-mail-uberprufung","category-e-mails-verifizieren"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.verificaremails.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11331","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.verificaremails.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.verificaremails.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.verificaremails.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.verificaremails.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11331"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.verificaremails.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11331\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.verificaremails.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11332"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.verificaremails.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11331"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.verificaremails.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11331"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.verificaremails.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11331"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}