Wussten Sie, dass es verhindern kann, dass Sie jedes Jahr bis zu 28 % Ihrer Datenbank verlieren, wenn Sie überprüfen, ob eine E-Mail gültig ist? Außerdem können 3 von 10 E-Mails ungültig sein, was direkt die Wirksamkeit Ihrer Kampagnen beeinflusst.
Wenn Sie Nachrichten an die falschen Adressen senden, verschlechtert sich Ihr Absenderruf und Ihre E-Mails landen im Spam. Aus diesem Grund ist die Validierung von E-Mails für jedes Unternehmen, das seine Investitionen schützen möchte, zu einer wesentlichen Praxis geworden.
Mailinglisten verschlechtern sich natürlich: 30 % der Adressen ändern sich jährlich und 22,5 % werden von selbst ungültig. Wenn Ihre Absprungquoten 2 % überschreiten, markieren Anbieter Ihre Domain als Spam und blockieren zukünftige Beiträge.
In diesem Artikel lernen Sie effektive Methoden zur Verifizierung von E-Mails kennen, von professionellen Tools mit 98,9 % Zuverlässigkeit bis hin zu manuellen Verifikationstechniken. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie überprüfen, ob eine E-Mail existiert und aktiv ist, mithilfe von Syntaxverifikation, DNS, MX-Datensätzen und SMTP-Verbindung.
Denken Sie daran, dass eine effektive Verifizierung die Bounces um 98 % senken und die Öffnungsraten um bis zu 20 % erhöhen kann. Die Investition in die Validierung Ihrer E-Mails wird aus der ersten Kampagne zurückgewonnen.
Was ist E-Mail-Validierung?
E-Mail-Validierung ist der Prozess, bei dem E-Mail-Adressen, die nicht existieren, ungültig oder nicht empfangbar sind, erkannt und entfernt werden. Dieses Verfahren untersucht sowohl die Struktur einer Adresse als auch ihre tatsächliche Fähigkeit, E-Mails zu empfangen.
Validierung vs. Verifizierung: Was ist der Unterschied?
Obwohl beide Begriffe ähnlich klingen, beziehen sie sich auf unterschiedliche Prozesse, die Sie kennen sollten.
Die Validierung betrachtet nur das Format und die Struktur der Adresse. Überprüfen Sie, ob die Syntax korrekt ist, ob das @-Symbol vorhanden und korrekt platziert ist und ob es den festgelegten technischen Standards entspricht.
Die E-Mail-Verifizierung geht noch einen Schritt weiter. Bestätigen Sie, dass die E-Mail tatsächlich existiert und auf dem Mailserver aktiv ist. Es verwendet das SMTP-Protokoll, um zu bestimmen, ob das Postfach Nachrichten empfangen kann, ohne tatsächliche E-Mail zu senden.
Denken Sie daran, dass die Validierung sicherstellt, dass die E-Mail korrekt geschrieben ist, während die Verifizierung bestätigt, dass sie funktioniert.
Die drei wesentlichen Bestandteile einer gültigen E-Mail
Jede E-Mail-Adresse benötigt diese drei Teile, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Wenn welche fehlen, kommt deine Nachricht nicht an.
Der Benutzername erscheint vor dem @-Symbol und kann Buchstaben, Zahlen, Punkte, Bindestriche und Unterstriche enthalten. Beachte, dass die Punkte nicht am Anfang, am Ende oder in einer Reihe erscheinen dürfen. Jeder Benutzername muss innerhalb deiner Domain einzigartig sein.
Das @-Symbol trennt den Benutzer von der Domain und leitet die Nachricht an den richtigen Server weiter.
Die Domain erscheint nach dem @ und besteht aus dem Servernamen plus der oberen Erweiterung. Es kann Buchstaben, Zahlen und Bindestriche enthalten, entsprechend DNS-Konventionen. Zum Beispiel ist in usuario@empresa.com “empresa.com” der gesamte Definitionsbereich.
Warum sehen manche E-Mails gut aus, funktionieren aber nicht?
Eine E-Mail kann perfekt formatiert sein und trotzdem nicht funktionieren. Catch-All-Domains akzeptieren jede E-Mail, selbst wenn man auf der Seite des Nutzers zufälligen Text eingibt. Temporäre Adressen funktionieren nur für Minuten, Stunden oder Tage und werden dann zu Bounces.
Außerdem verfallen Domains im Laufe der Zeit, wodurch alle zugehörigen Adressen ungültig werden. B2B-E-Mail-Listen verschlechtern sich aufgrund dieser Veränderungen jährlich um etwa 22,5 %.
Warum sollte man prüfen, ob es eine E-Mail gibt?
Die Pflege einer sauberen Datenbank geht über gute Praxis hinaus. Die Verifizierung von E-Mails schützt Ihre Investition und verhindert Probleme, die sich direkt auf Ihren Gewinn auswirken.
E-Mails ändern sich im Laufe der Zeit
30 % der E-Mail-Adressen ändern sich jedes Jahr. Menschen wechseln das Unternehmen, Unternehmensdomains werden deaktiviert und persönliche Konten werden aufgegeben. Jährlich werden 22,5 % der Adressen natürlich ungültig. Das passiert, egal wie sorgfältig deine erste Rekrutierung ist.
Eine Liste, die nicht regelmäßig aktualisiert wird, verschlechtert sich monatlich von 1 % bis 2 %. Da diese Änderungen extern sind, können Sie sie nicht kontrollieren, aber Sie können regelmäßig eine E-Mail überprüfen, um Ihre Datenbank aktuell zu halten.
Temporäre E-Mails und gefälschte Adressen
Nutzer greifen auf Wegwerfadressen zurück, um Spam zu vermeiden und ihre Privatsphäre zu schützen. Diese E-Mails funktionieren für kurze Zeiträume, von zehn Minuten bis zu einer Woche, und verschwinden dann. Temporäre Adressen werden bei einigen Diensten nach 24 Stunden automatisch gelöscht, was bei erneuten Versuchen eine harte Rückmeldung verursacht.
Spam-Fallen und Reputationsrisiken
Spam-Fallen sind Adressen, die speziell erstellt wurden, um Absender mit schlechten Praktiken zu erkennen. Es gibt makellose Cheats, die nie echten Nutzern gehörten, und Cheats, die von Accounts recycelt werden, die länger als 12 Monate inaktiv sind. Das Versenden von E-Mails an diese Adressen schadet Ihrem Absenderruf erheblich und kann Ihre Domain dauerhaft auf eine schwarze Liste setzen.
Denken Sie daran, dass die Absprungquote niemals in die Nähe von 2 % steigen sollte. Sobald diese Schwelle überschritten wird, markieren die Lieferanten Sie als Spam und blockieren Ihre zukünftigen Lieferungen.
Auswirkungen auf Ihre Marketingkampagnen
Absprungraten können mit effektiver Verifizierung um 98 % gesenkt werden. Unternehmen, die saubere Listen pflegen, verzeichnen einen Anstieg der Öffnungs- und Konversionsraten um 20 %. Umgekehrt verschwendet der Versand an ungültige Adressen Ressourcen und erhöht die Betriebskosten, wenn man durch das Senden von Mengen bezahlt.
Wir empfehlen Ihnen, Ihre Datenbank regelmäßig zu überprüfen. Die Investition in die Überprüfung Ihrer E-Mails wird aus der ersten Kampagne zurückgewonnen.
Wie man prüft, ob eine E-Mail gültig ist: 4 effektive Methoden
Was ist der beste Weg, um zu überprüfen, ob eine Adresse funktioniert? Die Wahl der Methode hängt vom Umfang der E-Mails ab, die Sie bearbeiten, und davon, wie oft Sie diese Prüfungen durchführen.
Methode 1: Verwenden Sie einen professionellen E-Mail-Verifier
Professionelle Tools automatisieren den gesamten Validierungsprozess. Sie überprüfen die Syntax, bestätigen, dass die Domain existiert, und führen DNS- und MX-Datensatz-Abfragen durch, um die Zustellbarkeit zu bestätigen. Sie verarbeiten Tausende von Adressen in Minuten, ohne echte E-Mails zu senden, und schützen so Ihren Absenderruf.
Wir empfehlen, Dienste mit einer Genauigkeitsrate von mindestens 95 % zu wählen. Diese Plattformen führen 7-stufige Prüfungen durch, die All-Adressen, Syntax, Domain-Existenz, MX-Datensätze, kostenlose Konten und SMTP-Authentifizierung umfassen. Dienste wie EmailVerify validieren etwa 100.000 E-Mails in weniger als 30 Minuten.
Methode 2: Verifikation mittels Echtzeit-API-Dienste
Wenn Sie E-Mails während der Anmeldung der Nutzer verifizieren müssen, integrieren sich Validierungs-APIs direkt in Webformulare, CRMs oder Landingpages. Wenn jemand eine E-Mail eingibt, verifiziert die API diese sofort und blockiert ungültige Einträge sofort. Diese Methode verhindert, dass gefälschte, falsch geschriebene oder inaktive Adressen in Ihre Datenbank gelangen.
Die übliche Antwortzeit beträgt weniger als 500 Millisekunden. Diese APIs führen mehr als 25 verschiedene Tests in jede Richtung durch und können bis zu 200 E-Mails gleichzeitig verarbeiten.
Methode 3: Massenvalidierung mit Dateien
Für große Listen kannst du Dateien im CSV-, TXT-, XLS- oder XLSX-Format hochladen. Das System startet automatisch die Validierung nach dem Hochladen. Die Ergebnisse enthalten zusätzliche Spalten “Status” und “Ergebnis”, die jede Adresse bewerten.
Methode 4: Grundlegende manuelle Prüfung
Für gelegentliche Kontrollen sollten Sie bestätigen, dass die E-Mail dem Format entspricht. [email protected]. Achten Sie auf Fehler wie fehlende Zeichen, zusätzliche Leerzeichen oder ungültige Symbole. Führen Sie eine Google-Suche mit der vollständigen Adresse durch, um zu sehen, ob sie mit sozialen Profilen oder Firmenwebsites verknüpft ist.
Wie der technische Verifikationsprozess funktioniert
Der E-Mail-Verifizierungsprozess verwendet mehrere technische Prüfungen, die bestimmen, ob eine Adresse Nachrichten empfangen kann. Wir zeigen Ihnen, wie diese Tests funktionieren, die in aufeinanderfolgenden Schichten arbeiten, von der Grundanalyse bis zur direkten Verbindung zu Mailservern.
Syntax- und Formatierungsvalidierung
Zunächst analysiert das System die Grundstruktur, indem es nach dem @-Zeichen sucht und bestätigt, dass die Adresse gültigen technischen Mustern folgt. Der Algorithmus erkennt das Fehlen des at-Symbols, unvollständige Domänen, verbotene Zeichen und leere Leerzeichen. Reguläre Ausdrücke überprüfen das Format gemäß den RFC-5322-Standards, obwohl diese Überprüfung die tatsächliche Existenz des Postfachs nicht bestätigt.
DNS- und Domaindatensatzverifikation
Anschließend fragt der Prozess die MX-Datensätze der Domain ab, um die verantwortlichen Mailserver zu identifizieren. Wenn die Domain keine gültigen MX-Einträge besitzt oder nicht existiert, wird die Adresse als ungültig markiert. Denken Sie daran, dass die MX-Priorität bestimmt, welcher Server zuerst die Mails erhält.
SMTP-Mailbox-Check
Das System verbindet sich mit dem Mailserver an Port 25 und führt einen SMTP-Handshake durch. Während dieses Vorgangs sendet es die Befehle EHLO, MAIL FROM und RCPT TO, um zu bestätigen, dass das Postfach Nachrichten annimmt. Ein 250-Antwortcode zeigt die Gültigkeit an, während 550 anzeigt, dass die Adresse nicht existiert. Dieser Check schließt die Verbindung, ohne dass die tatsächliche Post gesendet wird.
Erkennung von Wegwerf-E-Mails und Spam-Fallen
Die Werkzeuge vergleichen die Domain mit Datenbanken mit mehr als 50.000 bekannten temporären Domains. Wegwerf-E-Mails dauern zwischen zehn Minuten und einigen Stunden. Spam-Fallen umfassen makellose Fallen, die speziell zur Erkennung von Spammern und recycelten Fallen aus ruhenden Konten erstellt wurden.
Interpretation von Validierungsergebnissen
Die Ergebnisse sind in drei Hauptkategorien unterteilt, die Sie kennen sollten:
Gültig bestätigt korrekte Syntax, aktive Domain und Mailbox-Existenz. Niedrige Zustellbarkeit weist auf technisch gültige Adressen hin, aber mit begrenzter Kapazität zum Empfang von Nachrichten. Ungültig bedeutet, dass der Server bestätigt hat, dass die Mailbox nicht existiert, die Domain nicht existiert oder die Syntaxfehler bemerkt wurden.
Sammelzustände machen es aufgrund von Serverrichtlinien unmöglich, die Existenz des Postfachs zu bestätigen. In solchen Fällen empfehlen wir, diese Adressen mit besonderer Vorsicht zu behandeln.
Fazit
Die Überprüfung der gültigen E-Mail schützt Ihren Ruf als Absender und maximiert die Leistung Ihrer Kampagnen. Ebenso wichtig ist, dass Sie vermeiden, Ressourcen in nicht vorhandene Richtungen zu verschwenden, die Ihre Ergebnisse verschlechtern.
Jetzt haben Sie die Methoden, die Sie benötigen, um E-Mails effektiv zu validieren – von professionellen Tools bis hin zu einfachen manuellen Prüfungen. Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihrem Versandvolumen und Ihrer Häufigkeit passt.
Halten Sie Ihre Liste sauber, überprüfen Sie regelmäßig, und Ihre Zustellrate wird sich deutlich verbessern. VerifyEmails ist die beste Lösung, da es mehr als 25 Tests anwendet, um Ihre E-Mails entweder einzeln über Ihre Registrierungsformulare, in großen Mengen per Datei oder durch Automatisierung des gesamten Prozesses mit der API zur Validierung von E-Mail-Adressen zu verifizieren.
FAQs
F1. Was ist der Unterschied zwischen der Validierung und Verifizierung einer E-Mail? Die Validierung einer E-Mail bedeutet, zu überprüfen, ob die Adresse korrekt formatiert ist, mit der richtigen Syntax und dem @-Symbol. Die Überprüfung geht weiter: Sie bestätigt, dass das Postfach tatsächlich auf dem Server existiert und Nachrichten empfangen kann. Die Validierung stellt sicher, dass es gut geschrieben ist, während die Verifizierung bestätigt, dass es funktioniert.
F2. Warum funktionieren einige richtig formatierte E-Mails nicht? Eine E-Mail kann zwar korrekt formatiert sein, ist aber aus mehreren Gründen nicht funktionsfähig. Domains könnten abgelaufen sein, wodurch alle zugehörigen Adressen ungültig gemacht werden. Es gibt auch temporäre E-Mails, die nur stunden- oder tagelang funktionieren. Außerdem akzeptieren Sammel-Domains jede Adresse, selbst wenn das jeweilige Postfach gar nicht existiert.
F3. Wie oft sollte ich meine E-Mail-Liste überprüfen? Die E-Mail-Adressen ändern sich ständig: etwa 30 % ändern sich jedes Jahr, und die Listen verschlechtern sich monatlich um 1 % bis 2 %. Es ist ratsam, Ihre Datenbank regelmäßig zu überprüfen, besonders vor größeren Kampagnen, um die Absprungrate unter 2 % zu halten und Ihren Ruf als Absender zu schützen.
F4. Was sind Spam-Fallen und warum sind sie gefährlich? Spam-Fallen sind E-Mail-Adressen, die speziell erstellt wurden, um Absender mit schlechten Praktiken zu erkennen. Dazu gehören makellose Cheats, die nie echten Nutzern gehörten, sowie Chedes, die von Accounts recycelt werden, die länger als 12 Monate inaktiv sind. Das Versenden von E-Mails an diese Adressen schadet Ihrem Ruf erheblich und kann Ihre Domain dauerhaft auf eine schwarze Liste setzen.
F5. Welche Verifizierungsmethode sollte ich für mein Unternehmen wählen? Die Wahl hängt von deinem Volumen und der Versandfrequenz ab. Für große Listen verwenden Sie professionelle Checker oder Massenvalidierung mit CSV-Dateien. Wenn Sie bei der Anmeldung Echtzeit-E-Mails überprüfen müssen, implementieren Sie eine Validierungs-API in Ihren Formularen. Für gelegentlich kleine Mengen kann ein grundlegendes manuelles Testen ausreichen.
