Wie viele Stunden verbringen Sie wöchentlich damit, Outreach-E-Mails zu schreiben, die kaum eine Antwort erhalten? Wenn Sie wie 95 % der Vertriebsmitarbeiter sind, verschwenden Sie wahrscheinlich wertvolle Zeit mit Aufgaben, die keinen direkten Umsatz generieren, wenn Sie mehr Verkäufe abschließen könnten.
Herkömmliche Prospecting-E-Mails nehmen zu viele Stunden in Anspruch, als dass Sie in strategischere Aktivitäten für Ihr Unternehmen investieren könnten. Laut Gartner-Daten werden 75 % der B2B-Vertriebsorganisationen bis 2025 KI-gesteuerte Lösungen einführen, um ihre aktuellen Strategien zu verbessern.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Tools der künstlichen Intelligenz Outreach-E-Mails erstellen, die tatsächlich konvertieren. Wir zeigen Ihnen spezifische Techniken, mit denen Sie automatisch personalisierte Multichannel-Sequenzen generieren und so die Response-Raten Ihrer Kampagnen deutlich steigern können.
Mit der richtigen Automatisierung können Sie bis zu 1 Stunde für jede erstellte Kampagne sparen und sich auf den Abschluss von mehr Geschäften konzentrieren. Unternehmen, die diese Techniken implementieren, generieren durchschnittlich 3,5-mal mehr qualifizierte Leads und reduzieren gleichzeitig den Zeitaufwand für die Akquise.
Möchten Sie herausfinden, wie Sie eine effektive Outreach-Strategie umsetzen können? Im Folgenden führen wir Sie Schritt für Schritt, damit Sie diese Tools beherrschen und die Ergebnisse Ihrer Kontaktkampagnen vervielfachen können.
Was sind Outreach-E-Mails und wie haben sie sich durch KI verändert?
„Wenn Sie KI nicht nutzen, um Ihre Schreibprozesse zu beschleunigen, fallen Sie bereits zurück.“
— Lemlist, Vertriebsautomatisierung und Outreach-Plattform
Bildquelle: Toptal
Outreach-Marketing ist zu einem unverzichtbaren Instrument für Unternehmen geworden, die direkt mit potenziellen Kunden in Kontakt treten möchten. Denken Sie daran, dass das strategische Knüpfen dieser Verbindungen den Unterschied zwischen einer erfolgreichen Kampagne und einer unbemerkten Kampagne ausmachen kann.
Was ist Öffentlichkeitsarbeit und warum ist sie wichtig?
E-Mail-Outreach ist das Versenden personalisierter E-Mails an bestimmte Personen, um professionelle Beziehungen aufzubauen, Dienstleistungen zu bewerben oder den Traffic auf Ihre Website zu lenken. Im Gegensatz zu herkömmlichen Massenkampagnen konzentriert es sich auf die Personalisierung und den Aufbau dauerhafter Bindungen zu jedem Kontakt.
Diese Strategie beruht auf zwei grundlegenden Säulen:
- Bauen Sie direkte Beziehungen zu Ihrer Zielgruppe auf
- Schaffen Sie wertvolle Kontakte zu Branchenexperten
Outreach zielt darauf ab, Personen oder Organisationen zu identifizieren, die ähnliche Interessen wie Ihre Marke teilen. Eine aktuelle Studie bestätigt, dass 88 % der Verbraucher persönlichen Empfehlungen mehr vertrauen als jeder Form von Werbung. Aus diesem Grund ist der Aufbau dieser Beziehungen entscheidend für das Wachstum Ihres Unternehmens.
Wie KI den Rekrutierungsprozess transformiert
Künstliche Intelligenz verändert die Landschaft der E-Mail-Kommunikation grundlegend. KI ermöglicht es, große Datenmengen zu analysieren, um Muster und Chancen zu erkennen, die manuell nicht zu erkennen wären.
Darüber hinaus automatisiert es grundlegende Aufgaben wie die Lead-Generierung und -Qualifizierung mithilfe von Chatbots und virtuellen Assistenten. Gartner-Daten bestätigen, dass 75 % der B2B-Vertriebsorganisationen bis 2025 KI-gesteuerte Lösungen einsetzen werden, um ihre aktuellen Strategien zu optimieren.
Unterschiede zwischen traditioneller und automatisierter Kontaktaufnahme
Traditionelle Kontaktaufnahme erfordert manuellen Aufwand, um jede Nachricht zu personalisieren und nachzuverfolgen, was wertvolle Zeit von Ihrem Team verschlingt. KI-gestützte automatisierte Kontaktaufnahme bietet erhebliche Vorteile:
Personalisierung in großem Maßstab ermöglicht es Ihnen, personalisierte Multichannel-Sequenzen automatisch auf der Grundlage Ihres Wertversprechens und Ihrer Empfängerinformationen zu erstellen. Intelligente Automatisierung richtet Kampagnen ein, die als Reaktion auf bestimmte Verhaltensweisen oder bestimmte Ereignisse ausgelöst werden.
Diese fortschrittliche Personalisierung erhöht die Rücklaufquoten erheblich und verbessert die Ergebnisse Ihrer Kaltakquise-Kampagnen. Mit diesen Tools sparen Sie bis zu einer Stunde pro erstellter Kampagne und können sich auf strategischere Aktivitäten konzentrieren, um Ihr Unternehmen wachsen zu lassen.
Wie Sie KI nutzen können, um Ihre Kampagnen zu personalisieren und zu automatisieren
KI-Tools ermöglichen es Ihnen, Ihre Outreach-Kampagnen auf eine Weise zu automatisieren und zu personalisieren, die bisher unmöglich war. Diese Technologien reduzieren nicht nur die Arbeitszeit, sondern vervielfachen auch die Effektivität jeder Nachricht, die Sie senden.
Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe mit KI
Der erste Schritt bei der Erstellung effektiver Kampagnen besteht darin, klar zu definieren, wen Sie ansprechen. KI-gestützte Tools analysieren riesige Datensätze, um schnell die relevantesten Leads zu identifizieren. Diese Analyse ermöglicht es Ihnen, detaillierte Käuferprofile zu erstellen, die alle Ihre Kommunikationsstrategien leiten.
Sie können ChatGPT verwenden, um Käuferprofile mit dieser speziellen Aufforderung zu erstellen:
„Sie sind ein Senior Consultant mit mehr als 20 Jahren Erfahrung. Du bist ein Meister darin, Wachstumsstrategien zu entwickeln. Generieren Sie 5 detaillierte Käuferprofile für eine Person, die sich für [Ihr Produkt] interessiert.“
Erstellen Sie personalisierte Nachrichten mit KI-Assistenten
Personalisierte Kampagnen übertreffen generische Kampagnen durchweg und verzeichnen eine um 41 % höhere Klickrate. KI-Assistenten werten Kundendaten aus, um personalisierte Inhalte zu erstellen, die eine Verbindung zu den spezifischen Problemen jedes potenziellen Kunden herstellen.
Wir empfehlen Ihnen, die PAS-Methode zu verwenden, um Ihre E-Mails zu strukturieren: Problem (identifiziert ein Problem), Shake (erzeugt Empathie damit) und Lösung (bietet eine klare Antwort). KI kann die Social-Media-Aktivitäten Ihrer potenziellen Kunden analysieren, um jede Nachricht weiter zu personalisieren.
Generieren Sie automatische Mehrkanalsequenzen
Die Automatisierung der Multichannel-Outreach-Kommunikation verbindet sich über mehrere Plattformen hinweg mit Ihrem Publikum und steigert so den ROI um bis zu 25 %. Tools wie Smartlead AI erstellen Sequenzen, die E-Mails mit Follow-up auf LinkedIn kombinieren und so die Antwortraten erheblich erhöhen.
KI-Plattformen automatisieren sich wiederholende Aufgaben wie Follow-up-E-Mails und Terminplanung, sodass Sie Zeit haben, sich auf den Aufbau von Beziehungen und den Abschluss von Geschäften zu konzentrieren.
Beispiele für Kaltakquise-E-Mails mit KI
Die erfolgreichsten Kampagnen nutzen KI, um jeden Aspekt der Botschaft zu personalisieren. Eine Kampagne, die KI-generierte Datenpunkte und hyperpersonalisierte Nachrichten implementierte, erreichte eine Rücklaufquote von 20 %.
Denken Sie daran, dass Menschen nur 13,4 Sekunden mit dem Lesen von E-Mails verbringen, daher sollten Ihre Nachrichten prägnant und auf den Punkt gebracht sein. E-Mails, die Ergebnisse mit echten Daten demonstrieren, haben in der Regel eine größere Wirkung, insbesondere wenn sie zeigen, wie viel Geld andere Kunden dank Ihres Dienstes verdient haben.
Empfohlene KI-Tools zur Verbesserung Ihrer Reichweite
Bildquelle: Lyzr AI
Welche Instrumente benötigen Sie, um eine effektive Outreach-Strategie umzusetzen? Die richtige Wahl kann den Unterschied zwischen funktionierenden und scheiternden Kampagnen ausmachen. Hier sind vier Plattformen, die sich durch ihre spezifischen Funktionalitäten und nachgewiesenen Ergebnisse auszeichnen.
N8N: flexible Automatisierung für Ihre Outreach-Kampagnen zu niedrigsten Kosten
N8N zeichnet sich als das vielseitigste Automatisierungstool für diejenigen aus, die E-Mail-Outreach-Kampagnen verwalten möchten, ohne sich auf geschlossene und teure Plattformen verlassen zu müssen. Seine Hauptstärke liegt in der Möglichkeit, benutzerdefinierte Flows zu erstellen und Dienste wie Gmail, Outlook, Airtable, Notion oder jedes CRM über APIs zu integrieren, ohne kaum Code zu schreiben.
Mit n8n können Sie von Grund auf ein komplettes System entwerfen, das:
✅ Extrahieren Sie Leads aus Google, LinkedIn oder Ihren eigenen Datenbanken
✅ Verifizieren Sie E-Mails automatisch mit Plattformen wie EmailVerify
✅ Personalisieren und Versenden von Kaltakquise-Nachrichten
✅ Verfolgen Sie Antworten und verschieben Sie Leads automatisch in Ihrer Pipeline
Im Gegensatz zu geschlossenen Lösungen erhebt n8n keine Gebühren für jeden Kontakt, jede gesendete E-Mail oder jeden zusätzlichen Benutzer. Da es sich um Open Source handelt, können Sie es auf Ihrem eigenen Server hosten oder die Cloud-Version ab 20 €/Monat nutzen, wodurch die Anschaffungskosten im Vergleich zu kommerziellen Tools um bis zu 80 % gesenkt werden.
Wir empfehlen n8n, wenn Sie auf der Suche nach einer modularen, leistungsstarken und deutlich günstigeren Lösung sind, um Ihre Reichweite mit voller Kontrolle über Ihre Daten und Prozesse zu verwalten.
Lemlist: Kundenspezifische Mehrkanal-Sequenzen
Lemlist zeichnet sich als Vertriebsplattform zur Generierung qualifizierter Kunden aus. Sein Hauptvorteil ist die Erstellung von Mehrkanalsequenzen, die Ansprechraten von 17 bis 30 % erreichen.
Die Plattform ermöglicht Ihnen den Zugriff auf eine Datenbank mit 450 Millionen Kontakten mit verifizierten E-Mails. Darüber hinaus nutzt es KI, die auf mehr als 400 Millionen E-Mails trainiert wurde, die von Outreach-Spezialisten gesendet wurden, um hochgradig personalisierte Kampagnen zu generieren.
Die Preise reichen von 30,53 €/Monat (E-Mail-Starter) bis 123,09 €/Monat (Outreach-Skala). Wir empfehlen lemlist, wenn Sie eine Komplettlösung für automatisierte Abläufe mit einem hohen Maß an Individualisierung suchen.
Clay: Anreicherung von Daten und Nachrichten
Clay zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, Kundendaten aus mehr als 50 verschiedenen Quellen (Tech-Stack, OpenAI GPT-3, Google usw.) anzureichern. Mit dieser Funktion können Sie detaillierte Listen potenzieller Kunden erstellen und Möglichkeiten durch aktuelle Ereignisse wie Spendenaktionen identifizieren.
Die Kernkompetenz liegt in der Kombination von Datenanreicherung, Webextraktion und KI-gestützter Nachrichtenpersonalisierung. Auf diese Weise können Sie hyperpersonalisierte E-Mails schreiben, die die Konversionsraten erheblich erhöhen.
Tavus: personalisierte Videos mit KI
Tavus führt einen innovativen Ansatz für die Kontaktaufnahme durch personalisierte Videos mit KI ein. Sie nehmen eine einzige Videovorlage auf und die Plattform generiert Tausende von benutzerdefinierten Versionen für verschiedene Empfänger.
Die Tavus-Technologie klont deine Stimme und Lippensynchronisation, um Inhalte zu erstellen, die völlig natürlich aussehen. Benutzer berichten von einer Steigerung der Conversions um bis zu 500 % dank dieser Personalisierung. Wir empfehlen Tavus, wenn Sie sich mit wirkungsvollen visuellen Inhalten abheben möchten.
Setsail: Analyse der Vertriebsleistung
Setsail funktioniert als Vertriebsdatenschicht, die Informationen aus allen Geschäftsteams und Tools zentralisiert. Es nutzt maschinelles Lernen, um Kaufsignale und Produktivitätsmuster zu erkennen, die die Outreach-Leistung verbessern.
Dieses Tool bietet Leistungskennzahlen und spezifische Vorschläge zur Optimierung Ihrer Kontaktstrategien. Es ermöglicht Ihnen, alle Verkaufsaktivitäten in Echtzeit zu visualisieren und Entscheidungen auf der Grundlage konkreter Daten zu treffen.
Denken Sie daran, dass die Wahl des richtigen Tools von Ihren spezifischen Bedürfnissen, Ihrem Budget und Ihren Kampagnenzielen abhängt. Wenn Sie Hilfe bei der Implementierung einer dieser Lösungen benötigen, führt Sie unser Team gerne durch den Prozess.
Praktische Tipps, um die Konversion Ihrer E-Mails zu verbessern
Sie haben die Grundlagen der KI-Öffentlichkeitsarbeit gelernt. Jetzt zeigen wir Ihnen konkrete Techniken, mit denen Sie Ihre Kampagnen optimieren und die Response- und Conversion-Raten deutlich steigern können.
Wann ist der beste Zeitpunkt, um eine Kaltakquise-E-Mail zu versenden?
Der Zeitpunkt des Versands hat direkten Einfluss auf die Effektivität Ihrer E-Mails. Wir empfehlen, diese Zeitpläne auf der Grundlage mehrerer Branchenanalysen zu befolgen:
Beste Tage:
- Montag: Höhere Rücklaufquote
- Dienstag bis Donnerstag: Konstant gute Ergebnisse
- Freitag: Mäßige Leistung
Effektivste Zeitpläne:
- 8:00 bis 10:00 Uhr: Beste Gesamtergebnisse
- 10:00 Uhr: Eröffnung Peak
- 13:00 Uhr: Bargeld nach dem Mittagessen
- 17:00 Uhr: Am Ende des Arbeitstages
Vermeiden Sie Wochenenden, da diese die niedrigsten Rücklaufquoten aufweisen. Denken Sie daran, dass diese Öffnungszeiten je nach Branche variieren können.
Wie man einen effektiven CTA mit KI schreibt
Ein effektiver Call-to-Action sollte der Formel folgen: WERT + KOHÄRENZ = CONVERSION. Um überzeugende CTAs zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Schritt 1: Seien Sie klar und prägnant und vermeiden Sie Mehrdeutigkeiten
Schritt 2: Heben Sie die Vorteile hervor, die der Benutzer erhält
Schritt 3: Schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit mit Formulierungen wie „begrenztes Angebot“
Schritt 4: Personalisieren Sie die Nachricht, indem Sie „Sie“ anstelle von „Wir“ verwenden
KI kann verschiedene CTA-Optionen für Tests generieren. Ein Beispiel für eine Anfrage wäre: „Schreiben Sie 3 Handlungsaufforderungen für eine Outreach-E-Mail, jede mit maximal 5 Wörtern, freundlicher, aber durchsetzungsfähiger Ton.“
Häufige Fehler bei E-Mail-Outreach-Kampagnen
Ein Mangel an Anpassung verringert die Effektivität drastisch. Personalisierte E-Mails haben 30 % mehr Antworten als generische E-Mails. Wir empfehlen Ihnen, diese häufigen Fehler zu vermeiden:
- Keine Nachverfolgung nach dem ersten Kontakt
- Verfassen unattraktiver oder spammiger Betreffzeilen
- Ohne einen klaren und spezifischen CTA
- Verwendung einer Sprache, die zu förmlich oder kalt ist
- Postanschriften müssen vor dem Versand validiert werden. Ein paar Spam, Trap Mails oder Bounces in Mailings können die Zustellbarkeit Ihrer E-Mail-Kampagnen um 20-30% reduzieren.
So messen Sie den Erfolg Ihrer Kampagne
Um Ihre Ergebnisse richtig auszuwerten, müssen Sie diese wichtigen Kennzahlen überwachen:
Öffnungsrate: Zeigen Sie erstes Interesse an Ihren Inhalten
Klickrate: Spiegelt das Engagement der Öffentlichkeit wider
Umrechnungskurs: Messen Sie den Prozentsatz der Benutzer, die die gewünschte Aktion ausführen
Die ständige Analyse dieser Metriken ermöglicht es Ihnen, Muster zu erkennen und Ihre Strategien anzupassen. Wenn Sie Fragen zur Interpretation dieser Daten haben, hilft Ihnen unser Support-Team gerne bei der Optimierung zukünftiger Kampagnen.
Fazit
Multiplizieren Sie Ihre Ergebnisse mit intelligenter Kontaktaufnahme
Jetzt verfügen Sie über die Tools und das Wissen, um Outreach-Kampagnen zu erstellen, die wirklich konvertieren. Künstliche Intelligenz ermöglicht es Ihnen, jede Nachricht in großem Umfang zu personalisieren und gleichzeitig wertvolle Zeit zu sparen, die Sie in den Abschluss von mehr Verkäufen investieren können.
Denken Sie daran, dass Personalisierung den Unterschied zwischen einer ignorierten E-Mail und einer positiven Antwort ausmacht. Ihre Fähigkeit, mit jedem Interessenten durch auf seine spezifischen Bedürfnisse zugeschnittene Nachrichten in Kontakt zu treten, wird den Erfolg Ihrer Kampagnen bestimmen.
Warum sollten Sie diese Strategien umsetzen?
Unternehmen, die Tools wie lemlist, Clay, Tavus oder Setsail einsetzen, erzielen hervorragende Ergebnisse, da sie sich wiederholende Prozesse automatisieren und die Kommunikation personalisieren. Diese Plattformen helfen Ihnen, qualifizierte Interessenten zu identifizieren, Daten anzureichern und Ergebnisse in Echtzeit zu analysieren.
Wir empfehlen, mit einem bestimmten Tool zu beginnen und dessen Funktionalitäten zu beherrschen, bevor Sie Ihren Tech-Stack erweitern. Eine schrittweise Implementierung ermöglicht es Ihnen, die Ergebnisse zu messen und Strategien effektiver anzupassen.
Schritte, um noch heute loszulegen
Schritt 1: Wählen Sie das Tool, das am besten zu Ihrem Budget und Ihren aktuellen Anforderungen passt.
Schritt 2: Richten Sie Ihre erste automatisierte Sequenz ein, indem Sie die Best Practices für Timing und Personalisierung befolgen.
Schritt 3: Überwachen Sie wichtige Metriken: Öffnungsrate, Antwort und Konversion.
Schritt 4: Passen Sie an und optimieren Sie auf der Grundlage der erzielten Ergebnisse.
Durch ständige Messungen können Sie feststellen, was funktioniert und was verbessert werden muss, Ihren Ansatz mit jeder neuen Kampagne verfeinern und nicht vergessen, Ihre Kundendaten zu überprüfen, um Zustellbarkeitsprobleme zu vermeiden.
Wenn Sie Fragen zur Implementierung haben oder Hilfe bei der Auswahl des richtigen Tools benötigen, kann unser Team Sie durch den Prozess führen. Die Investition in die Automatisierung der Reichweite amortisiert sich bereits nach den ersten erfolgreichen Kampagnen.
Legen Sie noch heute los und finden Sie heraus, wie künstliche Intelligenz Ihre Konversionsraten vervielfachen und gleichzeitig stärkere Beziehungen zu Ihren potenziellen Kunden aufbauen kann.
FAQs
Frage 1. Was genau ist E-Mail-Outreach und warum ist es wichtig?
E-Mail-Outreach ist eine digitale Marketingtechnik, bei der personalisierte E-Mails an bestimmte Personen gesendet werden, um Beziehungen aufzubauen, Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben oder Web-Traffic zu generieren. Es ist wichtig, weil es Ihnen ermöglicht, direkt mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten und dauerhafte Bindungen aufzubauen, die das Vertrauen und die Konversionen erheblich steigern können.
Frage 2. Wie hat künstliche Intelligenz den Outreach-Prozess verändert?
KI hat die Öffentlichkeitsarbeit revolutioniert, indem sie die Analyse großer Datenmengen ermöglicht, um Chancen zu identifizieren, Aufgaben wie die Lead-Generierung zu automatisieren und hyperpersonalisierte Multichannel-Sequenzen zu erstellen. Dies hat die Effizienz gesteigert, wertvolle Zeit gespart und die Antwort- und Konversionsraten erheblich verbessert.
Frage 3. Welche KI-Tools werden empfohlen, um Outreach-Kampagnen zu verbessern?
Einige prominente Tools sind Lemlist für benutzerdefinierte Mehrkanalsequenzen, Clay für die Anreicherung von Daten und Nachrichten, Tavus für die Erstellung personalisierter Videos mit KI und Setsail für die Analyse der Vertriebsleistung. Diese Plattformen bieten einzigartige Funktionen, die die Effektivität Ihrer Kampagnen erheblich steigern können.
Frage 4. Wann ist der beste Zeitpunkt, um eine Kaltakquise-E-Mail zu versenden?
Die besten Tage für den Versand von Outreach-E-Mails sind Montag bis Donnerstag, wobei Montag der Tag mit der höchsten Antwortrate ist. In Bezug auf die Fahrpläne erzielen Sendungen zwischen 8:00 und 10:00 Uhr in der Regel bessere Ergebnisse, mit einem Öffnungsmaximum um 10:00 Uhr. Sendungen um 13:00 Uhr und 17:00 Uhr sind ebenfalls wirksam.
Frage 5. Wie kann ich den Erfolg meiner Outreach-Kampagne messen?
Um den Erfolg Ihrer Kampagne zu bewerten, sollten Sie wichtige Kennzahlen wie die Öffnungsrate (die das anfängliche Interesse anzeigt), die Klickrate (die das Engagement widerspiegelt) und die Conversion-Rate (die den Prozentsatz der Nutzer misst, die die gewünschte Handlung ausführen) überwachen. Die ständige Analyse dieser Metriken ermöglicht es Ihnen, Ihre Strategien anzupassen und die Effektivität zukünftiger Kampagnen zu verbessern.
