In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen E-Mail-Verifizierer in Ihre Formulare und Ihr CRM integrieren können, um Ihre Datenqualität zu verbessern und bis zu 40 Stunden manuelle Arbeit pro Woche zu sparen.
Wir zeigen Ihnen, wie:
- Echtzeit-Validierung einrichten: Verwenden Sie das Widget “E-Mails überprüfen”, um E-Mails automatisch zu verifizieren, wenn Nutzer das Feld wechseln
- Integration ohne Programmierung: Verbinden Sie Ihr CRM über Zapier oder n8n, um nicht-technische Validierung zu automatisieren
- Bestehende Datenbanken in großen Mengen validieren: Veraltete Adressen mithilfe von Batch-Validierung bereinigen, um harte Abpraller sofort zu eliminieren
- Benutzerdefinierte Regeln festlegen: Setze Filter ein, um Wegwerf-E-Mails, nicht existierende Domains und temporäre Adressen abzulehnen
- Kontinuierliche Reinigung aufrechterhalten: Planen Sie alle 3-6 Monate automatische regelmäßige Kontrollen auf inaktive Kontakte ein
Wenn Sie diese Praktiken korrekt umsetzen, erreichen Sie Zustellraten von über 98,9 % und verhindern, dass Ihre E-Mails von E-Mail-Anbietern als Spam markiert werden.
Wusstest du, dass du zwischen 10 und 40 Stunden pro Woche sparen kannst, indem du deine Validierungsprozesse automatisierst?
Die Integration eines E-Mail-Verifiziers in Ihre Formulare und Ihr CRM spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Qualität Ihrer Datenbank ab dem ersten Kontakt.
EmailVerification liefert Echtzeitergebnisse mit 98,9 % Zuverlässigkeit, sodass Sie gefälschte E-Mails erkennen und sicherstellen können, dass jede Adresse gültig ist, bevor Sie sie speichern.
Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie unseren E-Mail-Verifizor in Ihre Systeme integrieren können, egal ob mit Widget, API oder Zapier. Fangen wir an!
Was du brauchst, bevor du mit der Integration beginnst
Bevor wir beginnen, werden wir einige vorläufige Schritte abschließen, die eine erfolgreiche Integration sicherstellen. Wir zeigen Ihnen genau, was Sie benötigen, um alle Funktionen der E-Mail-Verifizierung zu nutzen.
Erstellen Sie Ihr Konto bei EmailVerify
Um zu starten, erstelle ein kostenloses Konto bei Verify Emails. Der Registrierungsprozess ist unkompliziert und ermöglicht es Ihnen, den Service ohne Verpflichtungen auszuprobieren. Nutzen Sie einfach die Plattform und füllen Sie das Formular mit Ihren Grunddaten aus.
Nach der Registrierung haben Sie sofortigen Zugriff auf Ihr Dashboard. Über dieses Dashboard aus können Sie alle Verifizierungsoptionen verwalten, Nutzungsstatistiken prüfen und Ihre Integrationen konfigurieren.
Generiere deinen API-Schlüssel
Um den Verifier in Ihre Systeme zu integrieren, müssen Sie Ihren API-Schlüssel erhalten. Gehe zum API-Bereich in deinem Dashboard. Dieser Schlüssel fungiert als Authentifizierungsdaten zwischen E-Mails verifizieren und Ihren Apps.
Gehe zum API-Bereich und wähle +Neue API erstellen. Jede API, die du baust, enthält eine einzigartige tohttps://www.verificaremails.com/docs/index_direcciones.htmlken für deine Integrationen. Bewahre diesen Schlüssel sicher auf, da du ihn in allen Konfigurationen verwenden wirst.
Wenn Sie das Formular-Widget verwenden möchten, finden Sie ein bestimmtes Token im entsprechenden Bereich des Seitenmenüs. Denken Sie daran, dass dieses Token sich vom API-Schlüssel unterscheidet und ausschließlich für die Echtzeitvalidierung verwendet wird.
Identifizieren Sie, wo die Verifikation implementiert werden soll
Wir empfehlen Ihnen, zunächst zu bestimmen, wo Sie Ihre E-Mails überprüfen müssen. Verificaremails bietet vier Methoden an, die an unterschiedliche Bedürfnisse angepasst sind: Massendateien, Echtzeit-API, Widget für Formulare und Integration mit Zapier.
Für Webformulare gibt es zwei Hauptoptionen. Wenn du technisches Wissen hast, implementiere die API direkt. Ansonsten verwenden Sie unser JavaScript-Widget, das keine Programmierung erfordert.
Das Widget vereinfacht den gesamten Prozess, indem es einen Code verwendet, den Sie in Ihr Formular einfügen. Dieser Code überprüft automatisch Adressen, bevor die Daten gespeichert werden.
Für CRMs sollten Sie überlegen, ob Sie direkte API-Integration oder Automatisierung mit Zapier verwenden möchten. Greifen Sie in Ihrem Dashboard auf den Zapier-Bereich zu, um diese Verbindungen einzurichten.
Überprüfe die Kompatibilität
Verify Emails funktioniert einwandfrei mit einer Vielzahl von Plattformen. Zu den bestätigten Integrationen gehören Hubspot, Google Sheets, ActiveCampaign, AWeber, Mailchimp, Pipedrive, WordPress, ConvertKit, WooCommerce, Formularbauer, Zapier, Stripe, Ontraport und Shopify.
Dieser Support stellt sicher, dass Sie die Verifikation unabhängig von den verwendeten Tools einfach implementieren können. Die vollständige Liste der verfügbaren Integrationen finden Sie in unserer Dokumentation.
Wenn Sie den Service in Backoffice-Systeme wie Ihr individuelles ERP oder CRM integrieren müssen, kann Ihnen unser Entwicklungsteam helfen. Dies ist besonders nützlich für Unternehmensinfrastrukturen, die spezifische Konfigurationen erfordern.
Nachdem diese Schritte abgeschlossen sind, sind Sie bereit, mit der technischen Integration in Ihre Systeme zu beginnen.
Wie man E-Mails in Webformularen überprüft
Das Verify Email Widget ermöglicht es Ihnen, E-Mail-Adressen in Ihren Formularen zu überprüfen, ohne dass Sie programmieren müssen. Dieses Tool überprüft die Syntax der E-Mail, überprüft die Existenz der Domain und verbindet sich mit unserer API, um eine vollständige Validierung durchzuführen.
Erstellen Sie Schritt für Schritt Ihr erstes Widget
Schritt 1: Melden Sie sich in Ihrem E-Mail-Checker-Dashboard an und wählen Sie den Abschnitt WidgetJS im Menü auf der linken Seite aus. Du siehst die aktiven Widgets und kannst ein neues erstellen, indem du +Neues Widget erstellen.
Denken Sie daran, dass Sie vor Beginn die S-APIsfür die Felder erstellt haben müssen, die Sie im API-Bereich überprüfen möchten.
Schritt 2: Der Zauberer wird dich durch mehrere Schritte führen. Gib einen identifizierenden Namen für dein Widget ein, der es dir ermöglicht, leicht zu erkennen, auf welche Formulare es zutrifft. Sie können mehrere Felder im selben Formular überprüfen: E-Mails, Telefonnummern, Postadressen oder Namen.
Automatische Validierung einrichten
Wählen Sie aus, welche Dienste Sie auf Ihrem Formular validieren möchten. Für jeden Dienst entscheiden Sie, ob Sie nur “OK”-Ergebnisse akzeptieren oder auch “Inkonklusive” Ergebnisse hinzufügen. “Unklare” E-Mails enthalten Adressen, die “ok_for_all” oder “accept_all” zurückgeben, E-Mails, die wir nicht zuverlässig überprüfen können.
Das Widget führt eine Verifizierung durch, wenn der Benutzer den Fokus des E-Mail-Feldes auf ein anderes Formularelement wechselt. Jedes Mal, wenn jemand eine E-Mail eingibt, führt das Widget automatisch eine Abfrage an unsere API aus, um den Status zu überprüfen.
Füge den Code deinem Formular hinzu
Nach der Einrichtung musst du das DOM-Element identifizieren, das dein E-Mail-Feld enthält. Geben Sie den Selektor im Bereich “Element DOM Selectors” ein. Wenn Ihr Formular zum Beispiel eine id=”frmSS134″ hat und das E-Mail-Feld name=”email” heißt, geben Sie #frmSS134 [name=’email’]ein.
Lass den Code im letzten Schritt generieren und in deine Website einfügen. Der Code ist wie folgt aufgebaut:
<script src="https://cdn.verificaremails.com/widget.js"></script>
<script>
VerificarEmailsWidget.init({
token: "TU_TOKEN_WIDGET",
fields: ["#email"],
rules: {
accept: ["ok"]
}
});
</script>
Das Widget fängt das angegebene Feld ab, fragt unsere API im Hintergrund ab und zeigt dem Benutzer an, ob die Adresse gültig ist, bevor es das Senden erlaubt.
Fehlermeldungen anpassen
Konfigurieren Sie, wie Fehlermeldungen im entsprechenden Bereich des Guides angezeigt werden. Man kann zwischen “Styles” oder “Classes” wählen, um Fehler anzuzeigen. Wenn du “Styles” auswählst, definierst du direkt, wie die falschen Felder angezeigt werden, zum Beispiel eine rote Linie in der Umrisszeichnung.
Aktivieren Sie die Option “Formulareinreichung verwalten”, um die Einreichung zu blockieren, bis die Daten gültig sind. Sie können auch konfigurieren, wie oft der Benutzer versuchen kann, ungültige Daten einzureichen, indem Sie “Fehlerformular einreichen” verwenden.
Regeln zur Ablehnung ungültiger E-Mails festlegen
Definiere Akzeptanzregeln in den Widget-Einstellungen. Sie können Wegwerf-E-Mails, Adressen mit nicht vorhandenen Domains oder E-Mails, die die SMTP-Verifizierung nicht bestehen, automatisch ablehnen. Du entscheidest, ob du die Registrierung des Nutzers blockierst oder das Senden nach mehreren Versuchen erlaubst.
Richte die autorisierten Domains dort ein, wo das Widget funktioniert, und erhöhe zusätzliche Sicherheit, um unbefugte Nutzung deiner Zugangsdaten zu verhindern. Unternehmen, die diesen Mechanismus implementieren, verbessern die Qualität der erfassten Kontakte um mehr als 12 %.
Wie man den E-Mail-Verifizor in Ihr CRM integriert
Die Integration eines E-Mail-Verifizors in Ihr CRM hält die Kontaktdaten automatisch aktuell und verhindert, dass Ihre Teams mit ungenauen Daten arbeiten. Die Überprüfung von E-Mails ergänzt Ihr bestehendes Managementsystem, ohne Sie dazu zu zwingen, es zu ändern.
Direkte Integration über die E-Mail-Verifizierungs-API
Die Kernintegration erfolgt über unsere Validierungs-API, die den Verifizierungsprozess vollständig automatisiert. Diese Methode ist ideal für CRM-Anwendungen, bei denen man E-Mails in Echtzeit überprüfen muss. Zusätzlich stellen wir Codebeispiele für PHP, Ruby, Node oder Python bereit, um die technische Implementierung zu erleichtern.
Der /email/validate/single endpoint ermöglicht es Ihnen, eine einzelne E-Mail während bestimmter Prozesse wie der Registrierung eines neuen Kontakts zu validieren. Das System liefert wichtige Informationen, darunter ob die E-Mail gültig ist, ob sie zu temporären Adressen gehört und ob die Domain eine Adresse akzeptiert. Für Massen-Datenbankvalidierungen verwendet es den Endpunkt /email/validate/multiple , der Tausende von E-Mails in Batch verarbeitet.
Verbindung über Zapier ohne Programmierung
Hast du kein technisches Wissen? Zapier fungiert als Verbindung zwischen Anwendungen und ermöglicht automatisierte Workflows, sogenannte “Zaps”, ohne Programmierung zu erstellen. Sie können die E-Mail-Verifizierung mit Tausenden verschiedener Apps verbinden.
Um zu starten, erstellen Sie einen neuen Zap, indem Sie Ihr CRM als Auslöser auswählen. Richte spezifische Details ein, einschließlich E-Mail-Felder zur Verifizierung. Die Aktion besteht darin, die Adresse zur Validierung an VerifyEmails zu senden. Passe die Antworten basierend auf dem Ergebnis an und teste den Zap mit echten Adressen, bevor du ihn aktivierst.
Automatisierung mit n8n für fortschrittliche CRMs
Wenn du komplexere Systeme verwendest, ermöglicht n8n, Workflows zu automatisieren, indem Anwendungen über visuelle Knoten verbunden werden. Um E-Mail-Verifizierung zu verwenden, installieren Sie das Paket @verificaremails/n8n-nodes-verificaremails in Ihrem Community-Node-Verzeichnis. Generiere deinen API-Schlüssel aus Verificaremails.com und kopiere dieses Token im n8n-Knoten.
Der Knoten liefert einen JSON-Bericht, der angibt, ob die E-Mail gültig ist, den Grund im Falle eines Fehlers und weitere Klassifikationen. So können Sie automatisch entscheiden, was zu tun ist: Nur gültige Kontakte speichern oder Daten nach Qualitätskriterien filtern.
Automatische Validierungen synchronisieren
Durch die Synchronisierung der Validierung mit Ihrem bestehenden CRM werden die Kontaktdaten automatisch aktuell gehalten. Unser Widget führt die Verifizierung im Hintergrund in weniger als 2 Sekunden aus und sorgt so für schnelle Validierungen, ohne den Arbeitsablauf zu unterbrechen.
Einrichtung benutzerdefinierter Validierungsregeln
Wir empfehlen, spezifische Kriterien für die Annahme oder Ablehnung von Adressen festzulegen. Sie können Wegwerf-E-Mails, nicht vorhandene Domains oder Adressen, die die SMTP-Verifizierung nicht bestehen, herausfiltern. Es definiert außerdem Qualitätsschwellenwerte, um Kontakte entsprechend ihrem Zuverlässigkeitsgrad zu segmentieren.
Wenn Sie den E-Mail-Verifizierungsdienst in Ihre Backoffice-Systeme wie ERP, CRM oder ESP integrieren müssen, kann Ihnen unser Entwicklungsteam helfen.
Überprüfe, ob deine Integration richtig funktioniert
Sobald die technische Konfiguration abgeschlossen ist, müssen Sie überprüfen, ob das Validierungssystem wie erwartet reagiert. Dieser Testprozess stellt sicher, dass vor der endgültigen Veröffentlichung alles reibungslos läuft.
Bereite Test-E-Mails für verschiedene Szenarien vor
Erstellen Sie eine Liste von Adressen, die alle möglichen Validierungsszenarien abdeckt. Es umfasst gültige E-Mails wie ejemplo@gmail.com, Adressen mit Tippfehlern wie usuario@gmai.com, nicht existierende Domains wie test@dominiofalso.xyz und Wegwerf-E-Mails von temporären Diensten. EmailCheck klassifiziert jede Adresse mit bestimmten Status: gültig, ungültig oder nicht eindeutig.
Geben Sie diese Adressen in Ihr bereits integriertes Formular oder CRM ein. Das System sollte für jede E-Mail in weniger als 2 Sekunden einen Status zurückgeben. Schreiben Sie die erhaltenen Ergebnisse auf und vergleichen Sie sie mit den erwarteten Antworten. Eine gültige E-Mail sollte den Status “OK” mit einem grünen Indikator anzeigen, während nicht vorhandene Adressen einen rot markierten Status “ungültig” erhalten.
Bestätigen Sie die Speicherung der validierten Daten
Überprüfen Sie Ihre Datenbank oder Ihr CRM, um sicherzustellen, dass validierte Datensätze mit allen vollständigen Informationen gespeichert werden. Jeder Eintrag muss die E-Mail-Adresse, den von E-Mails verifizierten Validierungsstatus und den Zeitstempel des Prozesses enthalten.
Wenn Sie Formulare verwenden, die mit Tabellen verbunden sind, stellen Sie sicher, dass die Antworten mit allen erforderlichen Feldern richtig organisiert sind. Überprüfen Sie außerdem, dass abgelehnte E-Mails nicht auf Ihrem System gespeichert sind, wenn Sie die Blockierung für ungültige Adressen eingerichtet haben.
Validiere benutzerdefinierte Fehlermeldungen
Geben Sie absichtlich falsche Adressen ein, um zu überprüfen, ob die von Ihnen eingerichteten Fehlermeldungen erscheinen. Der Nutzer sollte klare Informationen erhalten, die erklären, warum seine E-Mail abgelehnt wurde: falsche Syntax, nicht vorhandene Domain oder Wegwerfadresse.
Überprüfen Sie, dass die visuelle Formatierung der Fehler mit Ihren Stileinstellungen übereinstimmt. Fehlerhafte Felder sollten den ausgewählten visuellen Indikator anzeigen, wie rote Umrisse oder Pop-up-Meldung. Dies sorgt für ein konsistentes und leicht verständliches Nutzererlebnis.
Überwachen Sie Validierungsstatistiken
Greifen Sie auf das Dashboard “E-Mails überprüfen” zu, um den Fortschritt der Validierungen in Echtzeit zu überwachen. Das Dashboard zeigt Nutzungsstatistiken, Anzahl der durchgeführten Prüfungen und die Verteilung der erhaltenen Status.
Untersucht historische Aufzeichnungen auf anomale Muster oder technische Fehler während der Integration. Protokolle ermöglichen es Ihnen, Verbindungsprobleme, übermäßige Reaktionszeiten oder Fehlkonfigurationen zu identifizieren, bevor das System vollständig bereitgestellt wird.
Best Practices, um Ihre Datenbank sauber zu halten
Die Aufrechterhaltung der Qualität Ihrer Datenbank erfordert fortlaufende Maßnahmen über die anfängliche Integration hinaus. Unternehmen, die an veraltete Adressen liefern, haben Absprungquoten von mehr als 0,1 % und Öffnungszeiten von weniger als 15 %, was dazu führt, dass Anbieter ihre E-Mails als Spam markieren.
Bestehende E-Mails in großen Mengen validieren
Melden Sie sich in Ihrem E-Mail-Verifizierungs-Dashboard an und gehen Sie zum Bereich Validierung. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie verifizieren möchten, indem Sie das für diese Funktion aktivierte Box verwenden. Das System startet automatisch den Validierungsprozess und sortiert jede Adresse mit spezifischen Status in den Spalten “Status” und “Ergebnis”.
Wir empfehlen, harte Abpraller sofort zu entfernen. Dies sind Adressen, deren Domain nicht mehr existiert oder deren Server Ihre Einsendungen blockiert. Das Behalten dieser Adressen in Ihrer Datenbank wirkt sich negativ auf Ihren Absenderruf aus.
Automatische periodische Überprüfung einrichten
Setze automatische Fristen für inaktive Kontakte. Mit Automatisierung können Sie definieren, dass Menschen, mit denen während eines bestimmten Zeitraums nicht interagiert wird, automatisch aus Ihrer Datenbank verschwinden.
Denken Sie daran, dass Kontakte in Datenbanken ablaufen. Für Datenbanken mit mehr als 1 Million E-Mails wird empfohlen, diese alle zwei Wochen zu validieren, während es für kleinere Datenbanken einmal pro Viertel ausreicht. Validitätsrichtlinien segmentieren Kontakte, die innerhalb von 3-6 Monaten keine Aktivität haben, und fügen sie den Ausschlusslisten hinzu.
Regeln für Wegwerf-E-Mails festlegen
Unser Service erkennt temporäre Adressen von mehr als 10.000 bekannten Domains mit einer Genauigkeit von 99,8 %. Konfigurieren Sie das System so, dass es im Validierungsergebnis automatisch Wegwerf-E-Mails als “verfügbar” markiert.
Diese temporären Adressen werden erstellt, um die echte Adresse des Nutzers zu verbergen, und sind in der Regel sehr kurzlebig. Durch das Filtern dieser E-Mails verbessern Sie die Effektivität Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen erheblich.
Validierungsergebnisse verwalten
Erstellen Sie Segmente basierend auf den erhaltenen Statussen. Gültige Adressen bilden Ihre primäre Versandliste, während ungültige Adressen mit ihrem spezifischen Grund archiviert werden. Wegwerf-E-Mails werden in niedrigere Prioritätssegmente verschoben, und All-Catch-All-Domains erfordern Überwachung der Absprungrate.
Verifikationsstatus korrekt interpretieren
Überprüfen Sie E-Mails, die Adressen in bestimmte Bundesstaaten einordnen, die Sie verstehen müssen, um fundierte Entscheidungen zu treffen:
“OK” bezeichnet eine gültige Adresse, die bereit ist, E-Mails zu empfangen, “unknown_email” bedeutet, dass der Server das Fehlen des Postfachs anzeigt, “Wegwerf” kennzeichnet Server, die für vorübergehende E-Mails konfiguriert sind, und “spam_traps” kennzeichnet Adressen, die von ISPs verwaltet werden, die keine E-Mails auswählen. Das Verständnis dieser Statuspunkte ermöglicht es Ihnen, fundierte Entscheidungen über Ihre Versandstrategie zu treffen.
Wenn Sie Fragen zur Interpretation dieser Ergebnisse haben, hilft Ihnen unser Support-Team gerne weiter.
Fazit
Jetzt hast du alles, was du brauchst, um EmailVerify in deine Formulare und dein CRM zu integrieren. Egal ob Widget, API oder Zapier – jede Methode ermöglicht es, Adressen in Echtzeit mit 98,9 % Zuverlässigkeit zu validieren.
Beginnen Sie mit der Option, die am besten zu Ihren technischen Anforderungen passt. Wenn Sie ungültige Adressen in Ihrer aktuellen Datenbank entdecken, führen Sie unverzüglich Massenvalidierungen durch. Dann richten Sie regelmäßige automatische Kontrollen ein, um die Qualität Ihrer Daten zu gewährleisten.
Denken Sie besonders daran, dass Konsistenz in der Validierung den Erfolg Ihrer Kampagnen bestimmt. Halten Sie Ihre Listen sauber, vermeiden Sie harte Rücksprünge und blockieren Sie Wegwerf-E-Mails. Ihre Lieferraten werden sich deutlich verbessern.
FAQs
F1. Welche Informationen muss ich angeben, um einen E-Mail-Verifier zu verwenden? Um einen E-Mail-Checker zu verwenden, musst du nur die E-Mail-Adresse eingeben, die du verifizieren möchtest. Das System verarbeitet die Verifizierung automatisch und gibt Ihnen den Validierungsstatus in Echtzeit zurück, wobei angibt, ob die Adresse gültig, ungültig oder nicht eindeutig ist.
F2. Wie aktiviere ich die E-Mail-Validierung auf meinen Formularen? Sie können die Validierung mit einem JavaScript-Widget aktivieren, das sich direkt in Ihr Webformular integriert. Du musst nur dein Widget-Token vom Dashboard holen, die DOM-Selektoren für deine E-Mail-Felder einrichten und den auf deiner Seite bereitgestellten Code einfügen. Das Widget überprüft automatisch jede Adresse, wenn der Benutzer Felder ändert.
F3. Welche Regeln gelten, um eine E-Mail-Adresse erfolgreich zu validieren? Die Validierung bestätigt, dass die Domäne gültige alphanumerische Zeichen enthält, dass Bindestriche nicht am Anfang, Ende oder nacheinander erscheinen und dass die Gesamtsyntax den Standards entspricht. Zusätzlich überprüft das System, ob die Domain existiert, führt SMTP-Verifikationen durch und erkennt Wegwerf- oder temporäre Adressen.
F4. Wie kann ich E-Mail-Adressen automatisch in Formularen sammeln und validieren? Richten Sie die Echtzeit-Validierung mit dem EmailCheck-Widget oder der API ein. Das System fängt das E-Mail-Feld ab, fragt die API im Hintergrund ab und zeigt dem Benutzer an, ob die Adresse gültig ist, bevor das Formular eingereicht werden kann. Sie können Fehlermeldungen anpassen und Regeln festlegen, welche Arten von E-Mails akzeptiert oder abgelehnt werden.
F5. Welche Verifizierungsstatusse kann ich erhalten, wenn ich eine E-Mail validiere? Die Hauptstatus sind: “ok” für gültige Adressen, die bereit sind, E-Mails zu empfangen, “ungültig” für nicht vorhandene oder fehlgeschlagene Adressen, “entbehrlich” für temporäre E-Mails, “unknown_email”, wenn der Server angibt, dass der Postfach nicht existiert, und “spam_traps” für Fangadressen. Jeder Status ermöglicht es Ihnen, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wie Sie mit diesem Kontakt in Ihrer Datenbank umgehen.
