Wussten Sie, dass Sie zwischen 10 und 40 Stunden pro Woche sparen können, wenn Sie Ihre Marketingabläufe automatisieren?
Diese Zahl entspricht der Zeit, die viele Fachleute für manuelle Aufgaben der Lead-Generierung aufwenden, die vollständig automatisiert werden könnten. n8n ist ein Open-Source-Automatisierungstool, mit dem Sie digitale Aufgaben mühelos verbinden, koordinieren und ausführen können und komplexe Prozesse in automatisierte und effiziente Arbeitsabläufe verwandeln.
Mit n8n können Sie maßgeschneiderte Automatisierungen erstellen, um Leads über Formulare, E-Mail-Kampagnen, gezielte Anzeigen und Kaltakquise zu erfassen. Das modulare Design ermöglicht alles, von einfachen Aufgaben wie dem Versand von E-Mails bis hin zu komplexen Vorgängen, die Daten in Echtzeit zwischen Systemen wie ERP und CRM synchronisieren.
Darüber hinaus lässt sich n8n in Tools wie Google Sheets und Slack integrieren, wodurch die Möglichkeiten für Ihre Marketing-Workflows erweitert werden. Wenn Sie mit sensiblen Daten arbeiten, können Sie die Plattform auch selbst hosten und so die volle Kontrolle über Ihre Prozesse und Daten behalten.
In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie mit n8n verschiedene Workflows einrichten, um Ihren Lead-Generierungsprozess vollständig zu automatisieren – von der ersten Akquisition bis zur personalisierten Nachbereitung. Denken Sie daran, dass Sie durch die Automatisierung dieser Aufgaben wertvolle Zeit sparen, die Sie in kreativere Strategien investieren können.
Automatisieren Sie Formulare zur Lead-Erfassung
Erfassungsformulare sind das Tor zum Prozess der Lead-Generierung. Wenn Sie diesen Prozess automatisieren, sparen Sie nicht nur Zeit, sondern minimieren auch Fehler und stellen sicher, dass keine potenziellen Leads auf dem Weg verloren gehen.
So erstellen Sie Formulare, die mit n8n verbunden sind
Um effektive Formulare mit n8n zu erstellen, müssen Sie zwei grundlegende Knoten verwenden: den Knoten n8n Form Trigger und den Knoten n8n Form. Ersterer startet den Workflow, wenn ein Benutzer ein Formular abschickt, während letzterer es Ihnen ermöglicht, zusätzliche Seiten für mehrstufige Formulare zu erstellen.
Schritt 1: Konfigurieren Sie den Knoten Formularauslöser, indem Sie ihn zu Ihrem Workflow Canvas hinzufügen.
Schritt 2: Legen Sie den Titel und die Beschreibung des Formulars fest, die Ihre Besucher sehen werden.
Schritt 3: Erstellen Sie die erforderlichen Felder mit der Option “Formularelement hinzufügen”.
Schritt 4: Definieren Sie für jedes Feld die Bezeichnung, den Elementtyp und ob es erforderlich ist.
Schritt 5: Rufen Sie die Test-URL für die Entwicklung und die Produktions-URL für die endgültige Bereitstellung ab.
Denken Sie daran, dass Sie Ihre Formulare mit benutzerdefiniertem HTML anpassen und versteckte Felder einrichten können, um zusätzliche Daten zu übermitteln, ohne sie den Benutzern anzuzeigen. Außerdem ist es möglich, Anfangswerte mit Abfrageparametern in der URL festzulegen.
Automatisches Senden von Daten an Google Sheets oder CRM
Sobald das Formular eingerichtet ist, besteht der nächste Schritt darin, es mit Speichersystemen wie Google Sheets oder CRMs zu verbinden.
Zur Integration mit Google Sheets:
Schritt 1: Fügen Sie einen Google Sheets-Knoten nach dem Knoten Formular oder Formularauslöser hinzu.
Schritt 2: Konfigurieren Sie die Aktion so, dass eine neue Zeile im Arbeitsblatt hinzugefügt wird.
Schritt 3: Ordnen Sie die Formularfelder den entsprechenden Spalten im Blatt zu.
Wenn Sie die Daten lieber an ein CRM senden möchten, bietet n8n Integrationen mit verschiedenen Systemen wie Zoho CRM, RD Station CRM oder Agile CRM. Zum Beispiel für die Integration mit Zoho CRM:
Schritt 1: Richten Sie einen Zoho CRM-Knoten in Ihrem Workflow ein.
Schritt 2: Richten Sie die Aktion zum Erstellen eines neuen Lead oder Kontakts ein.
Schritt 3: Ordnen Sie die Formulardaten den entsprechenden Feldern im CRM zu.
Wir empfehlen Ihnen, eine Prüfung auf doppelte Leads durchzuführen, bevor Sie sie registrieren. Sie können einen Knoten hinzufügen, der prüft, ob die E-Mail bereits in Ihrer Datenbank vorhanden ist. So können Sie die Benutzerfreundlichkeit erhöhen und doppelte Registrierungen vermeiden.
Diese Automatisierung sorgt dafür, dass jeder neue Lead sofort bearbeitet wird. So können Sie schneller reagieren und die Chancen auf eine Konvertierung deutlich erhöhen.
Automatisierte E-Mail-Kampagnen
E-Mail-Kampagnen sind entscheidend für die Pflege von Leads und deren Umwandlung in Kunden. Mit n8n können Sie jeden Aspekt dieses Prozesses automatisieren, vom Versand bis zur Personalisierung der Inhalte.
Entwerfen von Drip-Kampagnen mit Zeitknoten
Um effektive Drip-Kampagnen zu erstellen, müssen Sie zwei wesentliche Komponenten von n8n beherrschen: den Knoten Zeitplan-Auslöser und den Knoten Warten. Ersterer startet Ihre Kampagne zu bestimmten Zeiten, während letzterer die Intervalle zwischen den E-Mails verwaltet.
Wie kann ich eine Folge von drei automatischen Mailings einrichten? Folgen Sie diesen Schritten:
Schritt 1: Konfigurieren Sie den Knoten Zeitplanauslöser, indem Sie “Wochen” als Intervall auswählen, den Wochentag und die genaue Uhrzeit für den ersten Versand festlegen.
Schritt 2: Fügen Sie den Knoten Warten nach der ersten Mail hinzu und setzen Sie ihn auf “Nach Zeitintervall” (3 Tage sind den Daten zufolge optimal).
Schritt 3: Verbinden Sie nach jedem Warten weitere E-Mail-Knotenpunkte, um Ihre Sequenz zu vervollständigen.
Diese Struktur vermeidet den Versand von Mailings an Wochenenden und maximiert so die Chance, dass sie geöffnet werden.
Verhaltensorientierte Lead-Segmentierung
Die richtige Segmentierung erhöht die Konversionsraten erheblich. n8n ermöglicht Ihnen die automatische Klassifizierung Ihrer Leads auf der Grundlage ihres Verhaltens:
Mit dem Knoten Segment können Sie Leads nach ihrer E-Mail-Domäne, früheren Interaktionen oder demografischen Daten gruppieren. Darüber hinaus ermöglicht n8n die Integration mit Plattformen wie Mautic oder LeadBoxer für erweiterte Verhaltensanalysen.
Wir empfehlen die Integration mit Tools wie Mailchimp oder HubSpot, um die Möglichkeiten der Segmentierung zu erweitern, so dass Sie sehr gezielte Kampagnen erstellen können.
Versenden Sie personalisierte Mailings mit dynamischen Vorlagen
Personalisierung ist wichtig, um das Engagement zu erhöhen. n8n bietet mehrere Optionen:
Mithilfe von KI und Stimmungsanalyse können Sie Ihre Nachrichten automatisch an die bisherigen Erfahrungen des Kunden anpassen. Wenn ein Kunde zum Beispiel unzufrieden war, können Sie ihm automatisch einen Rabattgutschein schicken.
Sie können auch dynamische Vorlagen erstellen, die Lead-spezifische Informationen einfügen, z. B:
- Personalisierter Name
- Verweise auf Ihre Website
- Maßgeschneiderte Angebote für Ihre Branche
Der Knoten Vorlage ermöglicht es Ihnen, komplexe Inhalte ohne SET- oder FUNCTION-Knoten zusammenzustellen, was die Erstellung von Mailings mit Listen von Elementen oder personalisierten Inhalten für jeden Empfänger erleichtert.
Diese Automatisierungen sparen nicht nur Zeit, sondern verbessern auch die Antwort- und Konversionsraten erheblich.
Automatisierte gezielte Werbung und Anzeigen
Digitale Werbung ist einer der effektivsten Kanäle, um qualifizierte Leads zu generieren. Die Automatisierung der Erfassung und Verarbeitung dieser Leads mit n8n steigert nicht nur die Effizienz, sondern verhindert auch verpasste Geschäftschancen.
Verbinden von Facebook Ads oder Google Ads Formularen
Möchten Sie Facebook Lead Ads mit n8n integrieren? Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie den Facebook Lead Ads Trigger-Knotenpunkt einrichten, indem Sie diesen Schritten folgen:
Schritt 1: Erstellen Sie ein Konto auf Meta for Developers und richten Sie eine Anwendung mit Facebook Login for Business ein
Schritt 2: Holen Sie sich die Client ID und das Client Secret für die OAuth2-Authentifizierung
Schritt 3: Konfigurieren Sie den Facebook Lead Ads Trigger-Knoten, indem Sie “Page” als Objekt und “Leadgen” als Feld auswählen
Schritt 4: Legen Sie die Webhook-URL fest, um Benachrichtigungen über neue Leads zu erhalten.
Für Google Ads bietet n8n eine Integration über seinen speziellen Knotenpunkt, über den Sie Kampagnendaten erhalten und auf Leistungskennzahlen zugreifen können. Diese Verbindung erleichtert die automatische Überwachung Ihrer Werbekampagnen und die Erfassung der generierten Leads.
Erfassen Sie Leads aus Werbekampagnen
Dynamische Anzeigen auf Plattformen wie Facebook, Google Ads oder LinkedIn sind eine wertvolle Quelle für Leads, da sie Formulare automatisch mit Benutzerdaten ausfüllen, ohne auf externe Seiten umzuleiten, was die Reibungsverluste erheblich reduziert.
Mit n8n können Sie den gesamten Prozess automatisieren: Wenn ein Benutzer ein Lead-Formular auf Facebook oder Google Ads ausfüllt, erfasst das System die Daten sofort und verarbeitet sie nach vordefinierten Regeln. Darüber hinaus ist es möglich, jedem Lead spezifische Tags für die Quellenzuordnung hinzuzufügen und so die Leistungsanalyse pro Kanal zu erleichtern.
Daten mit Ihrer Lead-Basis synchronisieren
Die Zwei-Wege-Synchronisation zwischen Werbeplattformen und Ihrer Datenbank ist unerlässlich, um konsistente Informationen zu erhalten. n8n ermöglicht dies:
- Aktualisieren Sie Google Sheets automatisch mit neuen Anzeigenkampagnen-Leads
- Synchronisierung von Daten zwischen zwei verschiedenen CRM-Systemen (z. B. Pipedrive und HubSpot)
- Anreicherung von Lead-Profilen mit zusätzlichen Informationen durch Dienste wie Clearbit
Diese Automatisierung stellt sicher, dass alle Ihre Systeme dieselben aktuellen Informationen enthalten. So werden Doppelungen vermieden und Sie können Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Daten treffen, um Ihre Werbekampagnen zu optimieren.
Denken Sie daran, dass die erfassten Daten dazu verwendet werden können, Zielgruppen anzusprechen und zukünftige Werbekampagnen zu personalisieren, wodurch ein Kreislauf der kontinuierlichen Verbesserung Ihres Marketing-Workflows entsteht.
Automatisierter kalter Kontakt mit n8n
Die Kaltakquise ist nach wie vor eine effektive Strategie zur Gewinnung neuer Kunden, wenn sie richtig automatisiert wird. n8n bietet leistungsstarke Tools zur Optimierung dieses Prozesses, von der ersten Suche bis zur Nachbereitung.
Suchen Sie mit Google Search oder LinkedIn nach Leads
Die Automatisierung von Leads beginnt mit der Extraktion relevanter Daten. Mit n8n können Sie Workflows erstellen, die die Leistung der Google Maps API nutzen, um standortbezogene Leads zu generieren. Diese Methode ermöglicht es Ihnen:
- Führen Sie automatische Abfragen in Google Maps anhand von vordefinierten Postleitzahlen und Kategorien durch.
- Filtern, Entfernen von Duplikaten und Organisieren strukturierter Daten in Google Sheets
- Implementierung von Wiederholungsversuchen mit exponentiellem Backoff, um API-Limits zu handhaben
Auf der anderen Seite ist LinkedIn eine Goldmine für B2B-Kontakte. n8n ermöglicht es Ihnen, sich mit dieser Plattform über spezielle Knotenpunkte zu verbinden, die die Extraktion von professionellen Kontaktdaten automatisieren. Darüber hinaus können Sie Workflows erstellen, die künstliche Intelligenz kombinieren, um Beschreibungen Ihres idealen Kunden in Suchparameter auf LinkedIn umzuwandeln.
Bei Verificaremails haben wir eine Plattform für die Suche nach E-Mails entwickelt, die die Funktionen von LinkedIn kombiniert, aber den Vorteil hat, dass die Kosten niedriger sind und Sie den Lead-Generierungsdienst in jedem sozialen Netzwerk nutzen können.
Personalisierte Nachrichten automatisch versenden
Sobald potenzielle Leads identifiziert wurden, können Sie mit n8n ganz einfach hochgradig personalisierte Nachrichten versenden. Sie können E-Mail-Sequenzen erstellen, die Folgendes enthalten:
- Automatische Domänenextraktion für unternehmensbasierte Personalisierung
- KI-Analyse der Website des Empfängers zur Generierung relevanter Inhalte
- Optimierte Tracking-Sequenzen mit 3-Tages-Intervallen
Mit n8n können Sie auch Direktnachrichten auf Plattformen wie Bluesky automatisieren, indem Sie den Namen des Followers extrahieren, wenn er verfügbar ist, und personalisierte Begrüßungsnachrichten senden. Diese Personalisierung erhöht die Antwortquoten erheblich.
Erfassen Sie Antworten und aktualisieren Sie den Lead-Status
Effektives Follow-up ist der Schlüssel zum Verkaufsabschluss. Mit n8n können Sie:
- Aktualisieren Sie automatisch den Lead-Status in Tabellenkalkulationen oder CRM-Systemen.
- Protokollieren Sie jede Interaktion, um doppelte Nachrichten zu vermeiden.
- Erstellen Sie Benachrichtigungen, wenn ein Lead antwortet, um die Nachverfolgung zu beschleunigen.
Darüber hinaus kann n8n mithilfe von künstlicher Intelligenz die Stimmung in den Antworten analysieren und feststellen, ob ein Rabatt angeboten werden sollte, wenn die Antwort negativ ausfällt, was das Kundenerlebnis erheblich verbessert.
Um diese Workflows zu implementieren, müssen Sie die richtigen Integrationen mit Ihren üblichen Tools einrichten, z. B. Gmail für den Versand von E-Mails oder Google Sheets für die Speicherung von Lead-Daten.
Fazit
Die Marketingautomatisierung mit n8n verändert die Art und Weise, wie Sie Ihre Leads erfassen und verwalten, völlig. In diesem Artikel haben Sie erfahren, wie Sie mit diesem Tool Formulare erstellen können, die direkt mit Ihren Systemen verbunden sind, personalisierte Drip-Mail-Kampagnen entwerfen, gezielte Anzeigen einrichten und effiziente Kaltakquise-Sequenzen erstellen können.
Die Vorteile liegen klar auf der Hand. Erstens sparen Sie zwischen 10 und 40 Stunden pro Woche, die Sie zuvor für sich wiederholende manuelle Aufgaben aufgewendet haben. Zweitens reduzieren Sie die menschlichen Fehler, die bei der manuellen Datenübertragung häufig auftreten. Und drittens können Sie sich mehr Zeit für die Entwicklung kreativer Strategien nehmen, während automatisierte Workflows die schwere Arbeit erledigen.
Die Integration mit Tools wie Google Sheets, CRMs und Werbeplattformen erweitert die Möglichkeiten Ihres Marketing-Ökosystems zusätzlich. Denken Sie daran, dass die Einrichtung zwar zu Beginn etwas Engagement erfordert, die langfristigen Ergebnisse aber jede Minute wert sind, die Sie in den Prozess investieren.
Wir empfehlen Ihnen, einen dieser Workflows noch heute in Ihrem Unternehmen einzuführen. Beginnen Sie vielleicht mit etwas Einfachem wie der Automatisierung von Erfassungsformularen und arbeiten Sie sich dann zu den anderen Funktionen vor. Diese anfängliche Zeitinvestition wird sich in einer operativen Effizienz niederschlagen, die Ihre Strategie zur Lead-Generierung vollständig verbessern wird.
Die Zukunft des Marketings liegt in der intelligenten Automatisierung, und n8n bietet Ihnen alle Tools, die Sie brauchen, um der Zeit voraus zu sein. Nutzen Sie unseren E-Mail-Finder, um schnell und kostengünstig Leads zu generieren.
FAQs
F1: Was ist n8n und wie kann es bei der Marketingautomatisierung helfen?
n8n ist ein Open Source-Automatisierungstool, mit dem Sie digitale Aufgaben mühelos verbinden und ausführen können. Es kann Ihnen helfen, Marketingprozesse wie Lead-Erfassung, E-Mail-Kampagnen und gezielte Werbung zu automatisieren, Zeit zu sparen und die Effizienz zu verbessern.
F2: Wie kann ich mit n8n Formulare zur Lead-Erfassung erstellen?
Sie können Erfassungsformulare mit dem n8n Form Trigger und den n8n Form-Knoten erstellen. Damit können Sie benutzerdefinierte Felder einrichten, URLs für Tests und Produktion abrufen und erfasste Daten direkt mit Tabellenkalkulationen oder CRM-Systemen verbinden.
F3: Ist es möglich, E-Mail-Kampagnen mit n8n zu automatisieren?
Ja, mit n8n können Sie Drip-Kampagnen mit Zeitknoten wie Schedule Trigger und Wait entwerfen. Sie können Leads auf der Grundlage ihres Verhaltens segmentieren und personalisierte E-Mails mit dynamischen Vorlagen versenden und so die Antwort- und Konversionsraten verbessern.
F4: Wie kann ich n8n in Werbeplattformen wie Facebook Ads oder Google Ads integrieren?
n8n bietet spezielle Knotenpunkte zur Integration mit Facebook Lead Ads und Google Ads. Sie können diese Knotenpunkte so konfigurieren, dass sie automatisch Leads aus Ihren Werbekampagnen erfassen und die Daten mit Ihrer bestehenden Lead-Basis synchronisieren.
F5: Kann n8n bei der Automatisierung von Kaltakquise helfen?
Ja, n8n ermöglicht es Ihnen, die Lead-Recherche über die Google Maps API oder LinkedIn zu automatisieren, automatisch personalisierte Nachrichten zu versenden und Antworten aufzuzeichnen, um den Lead-Status zu aktualisieren. Dies optimiert den Prozess der Kaltakquise und verbessert die Nachverfolgung potenzieller Kunden.
